Минтруд России разъяснил порядок вступления в силу трудового договора с ВКС

17.02.2026

Документ: Письмо Минтруда России от 24.12.2025 № 16-6/10/В-23238

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если другой порядок не установлен ТК РФ, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

Особый порядок предусмотрен для иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС).

Особенности заключения трудового договора с ВКС

Для получения разрешительных документов (приглашения на въезд в РФ и разрешения на работу) работодатель должен представить в МВД России или в территориальный орган МВД России трудовой договор с ВКС либо копию этого договора, заверенную работодателем. В договоре должно быть условие о том, что он вступит в силу с момента получения иностранцем разрешения на работу (пп. 2 п. 6 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, далее – Закон № 115-ФЗ).

Иностранный гражданин или лицо без гражданства вправе предъявить работодателю разрешение на работу после заключения трудового договора, если оформленный договор требуется для получения такого разрешения. В этой ситуации трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранцем разрешения (ч. 3 ст. 57, ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).

Из разъяснений Минтруда России следует, что

даты заключения трудового договора и вступления его в силу – это разные даты.

Обязанности работодателя после заключения договора

Обязанность	Срок исполнения	Основание
Уведомление МВД России о заключении трудового договора с ВКС	3 рабочих дня с даты заключения договора	п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ
Представление формы ЕФС-1 в СФР о приеме на работу ВКС	Не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения трудового договора	пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Ведомство указало, что отсчет срока на подачу уведомления ведется с даты заключения трудового договора.

Обратите внимание, срок для подачи в СФР формы ЕФС-1 работодателем, который принял на работу ВКС, исчисляется с даты заключения трудового договора. Представить форму ЕФС-1 необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения трудового договора с ВКС (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сравнение: обычный порядок и порядок для ВКС

Параметр	Обычный порядок	Порядок для ВКС
Дата вступления договора в силу	Дата подписания (или иная дата по соглашению)	Не ранее дня получения разрешения на работу
Обязательное условие договора	Не требуется	Условие о вступлении в силу с момента получения разрешения на работу
Уведомление МВД	Не требуется	В течение 3 рабочих дней с даты заключения договора
Представление ЕФС-1	Не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу	Не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения трудового договора

Примеры расчета сроков

Пример 1

Трудовой договор с ВКС заключен 10 февраля 2026 года (вторник).

Уведомление МВД: необходимо подать не позднее 13 февраля 2026 года (3 рабочих дня: 11, 12, 13 февраля).
Форма ЕФС-1: необходимо подать не позднее 11 февраля 2026 года (рабочий день, следующий за днем заключения договора).

Пример 2

Трудовой договор с ВКС заключен 5 марта 2026 года (четверг). Разрешение на работу получено 20 марта 2026 года.

Дата вступления договора в силу: 20 марта 2026 года (день получения разрешения на работу).
Уведомление МВД: необходимо подать не позднее 10 марта 2026 года (3 рабочих дня: 6, 7, 10 марта, с учетом выходных 8 и 9 марта).
Форма ЕФС-1: необходимо подать не позднее 6 марта 2026 года (рабочий день, следующий за днем заключения договора).

Обратите внимание: форма ЕФС-1 подается до фактического начала работы ВКС, на основании заключенного трудового договора.

Ответственность за нарушение сроков

За нарушение срока уведомления МВД – административный штраф по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ: для должностных лиц от 35 000 до 50 000 руб., для юридических лиц от 400 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.
За нарушение срока представления ЕФС-1 – административный штраф по ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ: от 300 до 500 руб. за каждого работника (для должностных лиц).

При заключении трудового договора с ВКС необходимо различать дату заключения и дату вступления в силу договора.
Договор должен содержать условие о вступлении в силу с момента получения иностранцем разрешения на работу.
Уведомление МВД о заключении договора подается в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора.
Форма ЕФС-1 представляется в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения трудового договора.
Несоблюдение сроков влечет административную ответственность.

ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.

Заказать консультацию

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Все новости