Может ли директор организации самостоятельно вести воинский учет
Комментарий
Вопрос о том, кто должен отвечать за ведение воинского учета в организации, особенно актуален для небольших компаний, где отдельный кадровый специалист или специальная должность не предусмотрены. Может ли генеральный директор взять эти функции на себя? Ответ — да, но с определенными ограничениями, которые зависят от численности военнообязанных работников.
Когда директор вправе вести воинский учет
Генеральный директор (директор) организации вправе быть ответственным за ведение воинского учета, если количество военнообязанных работников не превышает 500 человек.
Обоснование: лицом, ответственным за организацию и ведение воинского учета в организации, может быть назначен любой ее сотрудник (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»). Генеральный директор является одним из сотрудников организации с руководящими полномочиями, и закон не содержит ограничений относительно ведения воинского учета руководителем.
Ограничение по численности военнообязанных
Количество и занятость лиц, ответственных за ведение воинского учета, напрямую зависят от числа работников, подлежащих воинскому учету. Установлены следующие нормы:
| Количество военнообязанных | Норма численности ответственных за воинский учет |
|---|---|
| Менее 500 | Один работник по совместительству |
| От 500 до 2 000 | Один работник на полной занятости |
| От 2 000 до 4 000 | Два работника на полной занятости |
| На каждые последующие 3 000 | По одному работнику на полной занятости |
Эти нормы предусмотрены п. 12 Положения о воинском учете (утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719) и п. 18 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).
Обратите внимание: если в компании 500 и более военнообязанных, для ведения воинского учета потребуется отдельный работник на полной занятости. Генеральный директор не сможет совмещать эту работу с руководством организацией, если не уволится с должности директора. Если же военнообязанных не более 500 человек, директор может выполнять эту функцию по совместительству либо на условиях совмещения должностей.
Как оформить обязанности директора по воинскому учету
Порядок зависит от того, на каких условиях директор будет вести воинский учет.
Вариант 1: Внутреннее совместительство
Если директор будет работать по совместительству, необходимо:
- заключить трудовой договор о работе по совместительству. В нем помимо общих обязательных условий нужно прописать обязанности по организации и ведению воинского учета, а также режим работы по совместительству (ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 68, ч. 1, 4 ст. 282 ТК РФ, письмо Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357). Продолжительность работы внутреннего совместителя — не более 4 часов в день; полный рабочий день возможен только в выходной по основной должности, а рабочее время за месяц не должно превышать половины месячной нормы (ст. 284 ТК РФ);
- издать приказ о приеме на работу по совместительству и ознакомить директора с его текстом под подпись (издание приказа не обязательно, но работодатель вправе его издать);
- внести запись в бумажную трудовую книжку о приеме по совместительству (по желанию работника);
- передать в СФР сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 (утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462).
Вариант 2: Совмещение должностей
Если директор будет работать на условиях совмещения, необходимо:
- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении обязанностей по воинскому учету на условиях совмещения. В соглашении указываются срок, содержание и объем работы. Директор вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ);
- издать приказ о совмещении должностей руководителя организации и ответственного за ведение воинского учета, ознакомить директора с текстом под подпись.
При совмещении запись в трудовую книжку не вносится, и сообщать в СФР о совмещении не нужно.
Вариант 3: Прописать обязанности в должностной инструкции
Законодательство не запрещает прописать ведение воинского учета непосредственно в должностных обязанностях генерального директора. В этом случае оформлять совместительство или совмещение не требуется — ничего из вышеперечисленного делать не нужно.
Кратко: директор небольшой компании вполне может самостоятельно вести воинский учет — главное правильно оформить эти обязанности и следить за численностью военнообязанных работников, чтобы не пропустить момент, когда потребуется отдельный специалист.
Как «ИТ Вектор» поможет с кадровым учётом
Установим, настроим, окажем поддержку — компания «ИТ Вектор» помогает организациям корректно вести кадровый и воинский учёт, оформлять необходимые документы и соблюдать требования законодательства.
Договор 1С:ИТС даёт право на официальные обновления продуктов 1С и открывает доступ к сервисам поддержки. Это особенно важно при изменении требований к воинскому учёту и кадровому документообороту.
Не допускайте ошибок в воинском учёте
Доверьте сопровождение 1С и кадровый учёт профессионалам «ИТ Вектор» — работайте без штрафов и претензий.
ИТ Вектор — аутсорсинг бухгалтерии и кадрового дела, сопровождение 1С.
Ваш надежный партнер в налоговой безопасности и цифровой трансформации бизнеса.