Может ли малое предприятие для упрощенной бухотчетности за 2025 год использовать обычные формы

20.02.2026

Вопрос
Организация является малым предприятием и имеет право на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. Можно ли сдать бухгалтерскую отчетность в составе баланса и отчета о финансовых результатах не по упрощенным формам, а по обычным, а приложения к ним (отчет об изменениях капитала и отчет о движении денежных средств) при этом не сдавать? И можно ли вообще сдавать упрощенную отчетность, если право на упрощенный бухучет не используется?

Годовая бухгалтерская отчетность за 2025 год сдается по новым формам, образцы которых приведены в приложениях к ФСБУ 4/2023, утв. приказом Минфина России от 04.10.2023 № 157н.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность коммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (пп. "а" п. 5 ФСБУ 4/2023, ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее – Закон № 402-ФЗ). Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах включают отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пояснения, отличные от этих отчетов (п. 6 ФСБУ 4/2023).

Коммерческие организации, имеющие право на упрощенный бухгалтерский учет и упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут составлять отчетность в сокращенном объеме по упрощенным формам (п. 51, п. 53, Приложение 9 к ФСБУ 4/2023). В состав упрощенной бухгалтерской отчетности коммерческой организации включаются: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и пояснения к ним (пп. "а" п. 52 ФСБУ 4/2023). Отчет об изменениях капитала и отчет о движении денежных средств в состав упрощенной бухгалтерской отчетности в общем случае не включаются. Но если информация, которая в соответствии с ФСБУ 4/2023 должна раскрываться в этих отчетах, является существенной, то в упрощенной бухгалтерской отчетности ее можно раскрыть либо в этих отчетах, либо в пояснениях (пп. "в" п. 54 ФСБУ 4/2023).

Но составление бухгалтерской отчетности по упрощенным формам — это право организации, а не обязанность (п. 51 ФСБУ 4/2023). Соответственно, организации, которые вправе сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам, могут не пользоваться этим правом и формировать отчетность в полном объеме по формам, приведенным в Приложениях 3 - 8 к ФСБУ 4/2023, включая обязательные отчет об изменениях капитала и отчет о движении денежных средств.

Организация должна сама принять решение, формировать бухгалтерскую отчетность в упрощенном или в общем порядке.

Таким образом, на наш взгляд, малое предприятие, имеющее право на упрощенный бухгалтерский учет и упрощенную бухгалтерскую отчетность, должно сдавать либо:

баланс и отчет о финансовых результатах по упрощенной форме (согласно Приложению 9 к ФСБУ 4/2023), а также пояснения к ним (согласно Приложению 8 к ФСБУ 4/2023);
либо полный комплект отчетности по обычным (не упрощенным) формам, включая все приложения, в том числе отчет об изменениях капитала и отчет о движении денежных средств (согласно Приложениям 3 - 8 к ФСБУ 4/2023).

При этом возможность представления упрощенной бухгалтерской отчетности никак не связана с использованием права на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. Можно вести обычный учет (не упрощенный), а отчетность при этом сдать упрощенную или полную. Свое решение следует закрепить в учетной политике организации.

Риски при неправильном составлении отчетности

Если годовая отчетность уже сдана без приложений (только баланс, отчет о финансовых результатах и пояснения без отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств), но по обычным (не упрощенным) формам, и налоговая обратит на это внимание, то может наложить штраф за непредставление отдельных форм:

штраф за каждую несданную форму отчетности для организации – 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ);
штраф для руководителя организации – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6. КоАП РФ).

Поэтому, если отчетность сдана, но еще не утверждена, то лучше ее пересдать, заменив обычные формы на упрощенные, либо на полный комплект отчетности, включая отчет об изменениях капитала и отчет о движении денежных средств. Но предварительно стоит уточнить в своей налоговой инспекции, стоит ли это делать. Есть довольно большая вероятность, что пересдавать отчетность не потребуется.

Сравнение вариантов отчетности для малого предприятия

Вариант	Состав отчетности	Основание
Упрощенная отчетность	Бухгалтерский баланс (упрощенная форма) Отчет о финансовых результатах (упрощенная форма) Пояснения к ним	Приложение 8, 9 к ФСБУ 4/2023
Полная отчетность	Бухгалтерский баланс Отчет о финансовых результатах Отчет об изменениях капитала Отчет о движении денежных средств Пояснения	Приложения 3-8 к ФСБУ 4/2023
НЕДОПУСТИМЫЙ вариант	Баланс и отчет о финансовых результатах по обычным формам, но без отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств	Нарушение требований ФСБУ 4/2023

Возможные комбинации способов учета и отчетности

Ведение учета	Представление отчетности	Допустимость
Упрощенный учет	Упрощенная отчетность	Допустимо
Упрощенный учет	Полная отчетность	Допустимо
Обычный учет	Упрощенная отчетность	Допустимо
Обычный учет	Полная отчетность	Допустимо

Малое предприятие имеет право выбора: сдавать упрощенную отчетность (баланс, отчет о финрезультатах и пояснения) или полный комплект отчетности по общим формам.
Недопустимо представлять только баланс и отчет о финансовых результатах по обычным формам без отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств.
Решение о составе отчетности не зависит от того, ведется ли учет упрощенными способами или в общем порядке.
Выбранный вариант отчетности необходимо закрепить в учетной политике.
При ошибочном представлении неполного комплекта отчетности рекомендуется уточнить в ИФНС необходимость корректировки, чтобы избежать штрафов.

ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.

Заказать консультацию

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Все новости