Может ли организация работать с самозанятым перевозчиком после перехода на ЭТрН
Комментарий
С введением обязательных электронных транспортных накладных (ЭТрН) у организаций, привлекающих к грузоперевозкам самозанятых на НПД, возник новый вопрос: можно ли продолжать такое сотрудничество и как оформлять документы? Ситуация не столь однозначна, как может показаться, — разберемся, какие ограничения действуют и какие варианты есть у компании.
Краткий ответ: заключение договора перевозки груза с физическим лицом без статуса ИП не соответствует требованиям законодательства и исключает возможность оформления транспортной накладной (в том числе ЭТрН).
Почему так: требования к перевозчику
Обязанность оформлять транспортную накладную установлена ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (УАТ) и п. 7 постановления Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200.
Согласно пп. 13 п. 1 ст. 2 УАТ, перевозчиком по договору перевозки груза признается только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, принявшие на себя соответствующую обязанность. Физическое лицо без статуса ИП в указанном законе в качестве перевозчика не предусмотрено.
Как следствие, в государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) физлица не могут быть зарегистрированы в качестве перевозчика для формирования ЭТрН.
Парадокс НПД: перевозить можно, а договор перевозки — нет
Какие есть варианты
Вариант 1: Самозанятый регистрируется как ИП
Гражданин вправе зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и одновременно применять налоговый режим НПД. С таким контрагентом организация может продолжать сотрудничество в сфере грузоперевозок и оформлять ЭТрН — он будет соответствовать требованиям УАТ.
Вариант 2: Договор аренды транспортного средства с экипажем
В качестве альтернативы договору перевозки организация может заключить с самозанятым без статуса ИП договор аренды транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ). В рамках этих правоотношений ЭТрН не оформляется, а подтверждением услуг и обоснованием расходов могут выступать:
- договор;
- акт приема-передачи;
- путевой лист.
Краткий итог
| Ситуация | Возможность работы |
|---|---|
| Самозанятый без статуса ИП, договор перевозки | Нет — не соответствует УАТ, ЭТрН оформить нельзя |
| Самозанятый с регистрацией ИП + НПД | Да — договор перевозки и ЭТрН оформляются |
| Самозанятый без ИП, договор аренды ТС с экипажем | Да — ЭТрН не нужна, подтверждают договор, акт и путевой лист |
Кратко: после перехода на ЭТрН работать с самозанятым перевозчиком без статуса ИП по договору перевозки нельзя. Организация может либо предложить такому контрагенту зарегистрироваться как ИП (сохранив режим НПД), либо перейти на формат аренды транспортного средства с экипажем — в зависимости от того, какие отношения фактически складываются между сторонами.
Обратите внимание: если вы работаете с электронными перевозочными документами, важно, чтобы контрагент был корректно зарегистрирован в ГИС ЭПД в статусе перевозчика. Физлицо без статуса ИП зарегистрировать в качестве перевозчика для формирования ЭТрН нельзя.
Как «ИТ Вектор» поможет с ЭПД и учётом
Установим, настроим, окажем поддержку — компания «ИТ Вектор» помогает организациям подключить сервис электронных перевозочных документов (ЭПД), настроить оформление ЭТрН и корректно вести учёт перевозок.
Договор 1С:ИТС даёт право на официальные обновления продуктов 1С и открывает доступ к сервисам поддержки. Это особенно важно при переходе на обязательные ЭТрН и изменении требований к перевозочным документам.
Переходите на ЭТрН без ошибок
Доверьте подключение 1С-ЭПД и сопровождение 1С профессионалам «ИТ Вектор» — работайте без штрафов и претензий.
ИТ Вектор — аутсорсинг бухгалтерии и кадрового дела, сопровождение 1С, сервисы ЭПД.
Ваш надежный партнер в налоговой безопасности и цифровой трансформации бизнеса.