Специальную оценку условий труда на рабочих местах сотрудников проводит работодатель совместно со специализированной организацией (ч. 1, 2 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, далее – Закон № 426-ФЗ). При проведении специальной оценки необходимо руководствоваться Методикой, утв. приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н.
Работодатель обязан ознакомить сотрудников под подпись с результатами спецоценки, проведенной на их рабочих местах, в картах специальной оценки. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о спецоценке. В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 5, ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Из письма Минтруда России от 04.03.2026 № 15-1/ООГ-303 следует, что при ознакомлении работника с картой специальной оценки может использоваться только его собственноручная подпись. При этом ознакомление работника с результатами спецоценки с применением электронной подписи не предусмотрено.
Полагаем, это справедливо для ситуации, когда работодатель оформляет документы только на бумажном носителе, в том числе отчет о проведении специальной оценки условий труда (включая карту спецоценки), или если работники не согласились на ведение КЭДО. В этих случаях ознакомление сотрудников с картами специальной оценки должно оформляться в бумажном виде под их собственноручную подпись.
Однако если работодатель применяет кадровый электронный документооборот (КЭДО), считаем, он вправе ознакомить работников с результатами специальной оценки условий труда посредством электронной подписи. При этом карты специальной оценки условий труда должны быть включены в перечень электронных документов, в отношении которых применяется КЭДО, утвержденный локальным нормативным актом работодателя (ч. 1-2 ст. 22.1, ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ).
Напомним, работодатель самостоятельно принимает решение о переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО) и вводит его локальным нормативным актом (ч. 1, 2 ст. 22.2 ТК РФ). Порядок введения КЭДО, а также перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО, утверждается локальным нормативным актом работодателя, например, Положением о КЭДО (ч. 1-2 ст. 22.1, ч. 2-3 ст. 22.2 ТК РФ). В электронном виде можно оформить большинство кадровых документов, за исключением тех, которые указаны в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ.
Карты специальной оценки условий труда в этом перечне отсутствуют.
Поскольку карты специальной оценки условий труда (результаты спецоценки) не указаны в числе исключений, на которые не распространяются требования о ведении КЭДО, то в отношении них можно применять КЭДО. Работник вправе подписать карту специальной оценки усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) или простой электронной подписью (ПЭП) (ч. 3, 5, 7 ст. 22.3 ТК РФ).
Аналогичная точка зрения у специалистов Роструда, см. на сайте онлайнинспекция.рф.
| Условия | Способ подписания | Основание |
|---|---|---|
| Документы только на бумаге / работники не согласны на КЭДО | Только собственноручная подпись | Письмо Минтруда от 04.03.2026 № 15-1/ООГ-303 |
| Внедрен КЭДО, карты спецоценки включены в перечень | УКЭП / УНЭП / ПЭП (на выбор работника) | ч. 3, 5, 7 ст. 22.3 ТК РФ |
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время