Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое для представительства своих интересов перед третьими лицами. Ее можно выдать как гражданам, так и организациям (ст. 185 ГК РФ).
Подписывать первичные документы вправе лица, совершившие сделку (операцию), а также ответственные за ее оформление. Кроме того, это могут быть лица, ответственные за оформление свершившегося события (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее – Закон о бухучете).
Обязательным реквизитом первичного учетного документа является подпись лица, совершившего сделку, операцию, и лица, ответственного за правильность ее оформления, либо лица, ответственного за оформление свершившегося события (письмо Минфина России от 12.12.2016 № 07-01-09/74291).
Документы, которыми оформляют хозяйственные операции с денежными средствами, подписывает руководитель организации, бухгалтер или уполномоченное на это лицо. Перечень лиц, уполномоченных на подписание таких документов, утверждает руководитель организации (п. 14 Положения по ведению бухучета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).
Право подписи можно оформить приказом руководителя организации либо доверенностью (пп. 2 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, далее – Закон об ООО и Закон об АО).
Доверенность от имени юрлица выдается за подписью его руководителя или иного уполномоченного лица (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). При этом ни в Законе об ООО, ни в Законе об АО, ни в ГК РФ нет ограничений относительно круга лиц, которым может быть выдана доверенность.
Таким образом, любого сотрудника организации можно уполномочить на подписание первичных документов по доверенности или на основании приказа.
Все первичные документы должны содержать обязательные реквизиты (в частности, наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, а также личные подписи указанных лиц). Форма этих документов утверждается приказом руководителя (ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухучете).
Законом о бухучете среди обязательных реквизитов первичного документа не предусмотрены реквизиты доверенности или приказа. Положениями ст. 169 НК РФ обязательное указание реквизитов доверенности или приказа в счете-фактуре также не предусмотрено.
Таким образом, указывать рядом с подписью реквизиты доверенности или приказа не требуется. Однако для подтверждения полномочий подписанта сама доверенность или приказ должны быть оформлены надлежащим образом и храниться в организации.
г. Москва
11 марта 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ИНН 7701234567), в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает сотрудника обособленного подразделения в г. Казани Петрова Петра Петровича (паспорт: серия 9201 № 123456, выдан ОВД "Казань" 01.01.2020) подписывать универсальные передаточные документы (УПД), счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ (услуг) от имени ООО "Альфа".
Настоящая доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.
Подпись уполномоченного лица ______________ (Петров П.П.) удостоверяю.
Генеральный директор ООО "Альфа" ______________ (Иванов И.И.)
г. Москва
11 марта 2026 года
О предоставлении права подписи первичных документов
В связи с открытием обособленного подразделения в г. Казани и отсутствием должности руководителя подразделения
ПРИКАЗЫВАЮ:
Генеральный директор ООО "Альфа" ______________ (Иванов И.И.)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Может ли сотрудник подразделения подписывать УПД? | Да, может |
| На основании какого документа? | Приказа руководителя или доверенности |
| Нужно ли указывать реквизиты доверенности в УПД? | Нет, не требуется |
| Кому можно выдать доверенность? | Любому сотруднику организации |
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время