Вопрос: Большинство работников нашей организации работают вне офиса, в котором расположена бухгалтерия. Заработная плата перечисляется на их банковские карты. Вправе ли работодатель издать приказ, согласно которому сотрудники должны приходить в бухгалтерию лично и получать расчётные листки в день зарплаты?
Нет, работодатель не вправе обязать работников являться за расчётным листком всякий раз при выплате заработной платы, поскольку такая обязанность не предусмотрена законом.
Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
Все эти сведения приводятся в расчётном листке, форма которого утверждается работодателем с учётом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Трудовым законодательством не установлен порядок выдачи работникам расчётных листков при выплате заработной платы (в т. ч. при её перечислении на банковскую карту).
Порядок извещения работников (направления им расчётных листков) работодатель определяет самостоятельно и закрепляет его в локальном нормативном акте либо в трудовом или коллективном договоре (письма Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560, Роструда от 07.09.2021 № ПГ/25490-6-1, от 04.03.2021 № ПГ/03474-6-1).
Вместе с тем работодатель не вправе обязать работников являться за расчётным листком всякий раз при выплате заработной платы, поскольку такая обязанность не предусмотрена законом.
Если работники не могут получать расчётные листки лично, выходом из этой ситуации может быть утверждение порядка, согласно которому расчётные листки направляются работникам в электронном виде (например, на электронную почту).
Рассылка электронных расчётных листков не противоречит действующему законодательству (см. определения Шестого КСОЮ от 15.05.2025 № 88-6614/2025, от 04.08.2022 по делу № 88-16418/2022, апелляционные определения Московского городского суда от 21.04.2026 № 33-15095/2026, Новгородского областного суда от 13.08.2025 по делу № 33-1165/2025, Верховного Суда Республики Крым от 12.03.2025 № 33-2214/2025, Верховного Суда Республики Башкортостан от 04.02.2025 № 33-1016/2025).
Автоматическую рассылку сотрудникам расчётных листков можно настроить в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3).
Если у работодателя введён кадровый электронный документооборот (КЭДО) и расчётные листки включены в перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО, то работодатель может рассылать работникам расчётные листки через информационную систему, применяемую для КЭДО (письмо Минтруда России от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296).
| Действие работодателя | Законно ли? |
|---|---|
| Обязать работников лично являться за расчётным листком | ❌ Нет |
| Установить порядок выдачи расчётных листков в ЛНА | ✅ Да |
| Направлять расчётные листки по электронной почте | ✅ Да |
| Использовать КЭДО для рассылки расчётных листков | ✅ Да |
| Установить штраф за неполучение расчётного листка | ❌ Нет (незаконно) |
ИТ Вектор — ваш надёжный партнёр в цифровизации бизнеса. Мы помогаем автоматизировать расчёт заработной платы и рассылку расчётных листков в «1С:Зарплата и управление персоналом», настраиваем КЭДО и электронный документооборот в соответствии с требованиями законодательства. Работаем, чтобы ваш бизнес работал без ошибок и штрафов.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время