Можно ли перенести ежегодный дополнительный отпуск на следующий год?
26.11.2025
Вопрос переноса неиспользованного дополнительного отпуска волнует многих работников и кадровых специалистов. В октябре 2025 года Минтруд России дал официальные разъяснения по этому поводу. Отвечаем на вопрос, можно ли перенести ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на следующий год, и разбираем все нюансы на основе актуальных разъяснений и Трудового кодекса.
Краткий ответ
Да, перенести ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на следующий год можно, но только по соглашению между работником и работодателем. Односторонний порядок переноса Трудовым кодексом не предусмотрен.
Законодательная база: что говорит ТК РФ
Согласно Трудовому кодексу, ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из основной части (минимум 28 календарных дней) и дополнительной. Дополнительные отпуска предоставляются:
- В обязательном порядке работникам с вредными или опасными условиями труда, сотрудникам с ненормированным рабочим днем, трудящимся в районах Крайнего Севера и другим категориям, указанным в законе.
- По инициативе работодателя — если это предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами с учетом производственных и финансовых возможностей компании.
При исчислении общей продолжительности отпуска основной и все дополнительные отпуска суммируются, формируя единый ежегодный оплачиваемый отпуск.
Условия и порядок переноса отпуска
Правила переноса ежегодного дополнительного отпуска регламентированы ст. 124 ТК РФ и разъяснены в Письме Минтруда России от 21.10.2025 № 14-6/В-1350.
1. Основания для переноса
Трудовой кодекс предусматривает следующие основные случаи, когда отпуск должен быть продлен или перенесен:
- Временная нетрудоспособность работника, совпавшая с отпуском.
- Исполнение государственных обязанностей во время отпуска (например, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя).
- Невыплата отпускных в установленный срок (за 3 дня до начала отдыха) или позднее уведомление о начале отпуска (менее чем за 2 недели).
- Производственная необходимость: в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается его перенос с согласия работника.
2. Ключевое условие: соглашение сторон
Минтруд подчеркивает, что перенос отпуска в одностороннем порядке не допускается. Это означает, что:
- Если инициатор — работник, он должен написать заявление с просьбой о переносе. Работодатель вправе удовлетворить эту просьбу или, при наличии производственной необходимости, отказать.
- Если инициатор — работодатель, он должен получить письменное согласие работника на перенос. Без такого согласия перенос незаконен.
3. Сроки переноса
При переносе отпуска на следующий год он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Важно помнить, что законодательство запрещает непредоставление оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Важные исключения и ограничения
- Для отдельных категорий работников действует особый режим. Запрещено переносить отпуск на следующий год без их согласия следующим сотрудникам:
- Несовершеннолетним.
- Работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.
- Дополнительный неоплачиваемый отпуск (до 14 дней), который предоставляется, например, родителям двух и более детей в возрасте до 14 лет или работникам с детьми-инвалидами, не переносится на следующий год.
Практические шаги для переноса
1
Инициатива и согласование. Одна из сторон (работник или работодатель) выступает с инициативой о переносе, и стороны достигают соглашения.
2
Оформление документов.
- При инициативе работника — он пишет заявление с просьбой о переносе отпуска с указанием желаемых дат.
- При инициативе работодателя — он направляет работнику уведомление и получает его согласие.
3
Издание приказа. На основании достигнутого соглашения и поданного заявления работодатель издает
приказ о переносе отпуска.
4
Внесение изменений в график отпусков. В график отпусков вносятся соответствующие корректировки.
Ответственность за нарушение
Работодателю важно соблюдать правила переноса. Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд влечет за собой административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
- Для должностных лиц и ИП — штраф от 1000 до 5000 рублей.
- Для организаций — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
Таким образом, перенести ежегодный дополнительный отпуск на следующий год возможно, но только через конструктивный диалог и оформление взаимного согласия. Соблюдение этого порядка защищает права как работника на своевременный отдых, так и интересы работодателя в обеспечении непрерывности производственного процесса.
Если у вас остались вопросы или требуется юридическое сопровождение кадровых решений, обратитесь к нашим специалистам.
