Можно ли при трудоустройстве требовать ИНН от работника

Вопрос

При приеме на работу будущий сотрудник представил все необходимые документы, кроме свидетельства с указанием ИНН. Правомерно ли заключать трудовой договор с физлицом без таких данных? Или соискателю необходимо отказать?

Работодатель не имеет права требовать ИНН сотрудника при трудоустройстве.

Если соискатель не представит ИНН, ему нельзя отказать в приеме на работу.

Обоснуем ответ.

Законодательное обоснование

Перечень документов, которые необходимо получить от физлица при приеме на работу, содержится в ч. 1 ст. 65 ТК РФ. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с указанием присвоенного ИНН среди них не упоминается.

При этом ч. 3 ст. 65 ТК РФ запрещает требовать от физлица документы, не предусмотренные ТК РФ либо иными федеральными законами, а также указами президента и постановлениями Правительства России.

Обязан ли гражданин иметь ИНН?

ИНН присваивается всем налогоплательщикам, включая физических лиц, при регистрации в налоговых органах. Причем граждане, которые не являются предпринимателями, могут обратиться в налоговый орган с заявлением о постановке на учет, но не обязаны этого делать.

Согласно п. 7 ст. 83 НК РФ налоговые органы самостоятельно ставят их на учет на основании сведений от регистрирующих органов. В частности, от органов, осуществляющих регистрацию физлиц по месту жительства, либо органов, осуществляющих выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (п. 3, 8 ст. 85 НК РФ).

Скорее всего, ИНН присвоен физическому лицу.

Но гражданин об этом не знает либо не хочет сообщать. Заставить его нельзя.

Как проверить наличие ИНН

Рекомендация: целесообразно проверить наличие ИНН на сайте налоговой службы через сервис "Узнать ИНН". Достаточно ввести Ф. И. О., дату рождения и данные паспорта (иного документа, удостоверяющего личность).

Если выяснится, что гражданин не зарегистрирован в инспекции (нет данных об ИНН), это все равно не может стать причиной для отказа в заключении трудового договора.

Как заполнять отчетность без ИНН

Законодательство предусматривает случаи, когда ИНН работника отсутствует:

Справка о доходах физлица В справке о доходах физического лица (приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ, утв. приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@) не заполняется поле "ИНН в Российской Федерации" в отсутствие у получателя дохода ИНН (п. 32 Порядка).
Расчет по страховым взносам (РСВ) В разделе 3 расчета по страховым взносам ИНН застрахованного лица указывается при наличии (п. 13.7 Порядка заполнения РСВ, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).
Персонифицированные сведения Аналогичное правило установлено для заполнения персонифицированных сведений (п. 3.4 Порядка заполнения персонифицированных сведений).

ИТ Вектор — ваш надежный партнер в вопросах кадрового учета и налогового сопровождения.

Помогаем компаниям работать прозрачно, эффективно и в полном соответствии с законодательством.