При приеме на работу будущий сотрудник представил все необходимые документы, кроме свидетельства с указанием ИНН. Правомерно ли заключать трудовой договор с физлицом без таких данных? Или соискателю необходимо отказать?
Работодатель не имеет права требовать ИНН сотрудника при трудоустройстве.
Если соискатель не представит ИНН, ему нельзя отказать в приеме на работу.
Обоснуем ответ.
Перечень документов, которые необходимо получить от физлица при приеме на работу, содержится в ч. 1 ст. 65 ТК РФ. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с указанием присвоенного ИНН среди них не упоминается.
При этом ч. 3 ст. 65 ТК РФ запрещает требовать от физлица документы, не предусмотренные ТК РФ либо иными федеральными законами, а также указами президента и постановлениями Правительства России.
ИНН присваивается всем налогоплательщикам, включая физических лиц, при регистрации в налоговых органах. Причем граждане, которые не являются предпринимателями, могут обратиться в налоговый орган с заявлением о постановке на учет, но не обязаны этого делать.
Согласно п. 7 ст. 83 НК РФ налоговые органы самостоятельно ставят их на учет на основании сведений от регистрирующих органов. В частности, от органов, осуществляющих регистрацию физлиц по месту жительства, либо органов, осуществляющих выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (п. 3, 8 ст. 85 НК РФ).
Скорее всего, ИНН присвоен физическому лицу.
Но гражданин об этом не знает либо не хочет сообщать. Заставить его нельзя.
Если выяснится, что гражданин не зарегистрирован в инспекции (нет данных об ИНН), это все равно не может стать причиной для отказа в заключении трудового договора.
Законодательство предусматривает случаи, когда ИНН работника отсутствует:
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в вопросах кадрового учета и налогового сопровождения.
Помогаем компаниям работать прозрачно, эффективно и в полном соответствии с законодательством.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время