В начале 2026 года в деловом обороте появились новые универсальные передаточные документы (УПД), в которых отсутствует новая строка 5б. Этот реквизит предназначен для указания номера и даты авансового счета-фактуры, если отгрузка производится в счет ранее полученной предоплаты. Сразу возникает закономерный вопрос: можно ли на законных основаниях принять такой документ к учету и заявить вычет НДС?
Да, до 1 апреля 2026 года применение вычета НДС на основании УПД (счета-фактуры), составленного без строки 5б, является правомерным.
Требование налогового законодательства по указанию реквизитов авансового счета-фактуры вступило в силу с 1 января 2026 года, однако окончательно утвержденная форма документа с новой строкой становится обязательной только с 1 апреля. В переходный период налоговые органы не вправе отказать в вычете из-за отсутствия этой строки.
Строка 5б — это новый обязательный реквизит счета-фактуры (и, соответственно, УПД со статусом 1), введенный в 2026 году. Ее необходимо заполнять в ситуации, когда товары (работы, услуги) отгружаются в счет ранее полученной от покупателя предоплаты (аванса).
Ключевое для понимания текущей ситуации — это различие между требованием закона и утвержденной формой документа.
| Параметр | Требование закона (НК РФ) | Утвержденная форма документа |
|---|---|---|
| Обязанность указывать реквизиты авансового счета-фактуры | Действует с 01.01.2026 | Специальная строка 5б в форме появляется с 01.04.2026 |
| Правовой акт | Изменения в пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ | Постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26 |
Таким образом, с 1 января 2026 года продавцы обязаны каким-либо образом указывать реквизиты авансового счета-фактуры в документе на отгрузку. Однако официальной, законодательно утвержденной формы с отдельной строкой для этих целей пока нет. Форма, содержащая строку 5б, обязательна к применению только с 1 апреля 2026 года.
В переходный период (с 1 января по 31 марта 2026 года) ФНС рекомендует использовать обновленный формат и указывать сведения об авансе, но их отсутствие не считается критическим нарушением. В электронном документообороте для этих целей рекомендуется использовать специальный структурный элемент «Сведения о сопроводительных документах».
Да, безусловно. Согласно позиции, изложенной в официальном разъяснении (и основанной на абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ), отсутствие в счете-фактуре новых реквизитов до утверждения соответствующей формы не является основанием для отказа в налоговом вычете.
Этот подход логичен и следует из устоявшейся арбитражной практики: налоговые органы не могут отказать в вычете, если ошибка или отсутствие реквизита не препятствуют идентификации продавца, покупателя, наименования товаров, ставки и суммы НДС. Отсутствие пока не вступившей в силу строки 5б под это правило подпадает.
Практическая рекомендация: Покупателям, получившим от поставщика «старый» УПД без строки 5б на отгрузку в счет аванса, можно и нужно спокойно принимать его к учету и заявлять вычет НДС в первом квартале 2026 года.
С указанной даты применение новой формы счета-фактуры (и УПД со статусом 1), содержащей строку 5б, станет обязательным. Это означает, что:
В течение первого квартала 2026 года бухгалтеры могут работать с привычными формами УПД. При получении от контрагента документа без строки 5б оснований для беспокойства или возврата его на переделку нет. Налоговый вычет по такому документу принимается правомерно.
Главное — подготовиться к новым требованиям, которые станут обязательными уже со второго квартала. Рекомендуется:
Своевременная подготовка позволит избежать сбоев в работе и рисков, связанных с неправильным оформлением налоговых документов во втором квартале 2026 года и позднее.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время