Харьковская 2а
г. Омск
+7 (913) 961-38-13
+7 (3812) 29-01-00
заказать звонок
Задать вопрос?
Корзина
0

Можно ли сотрудникам, занимающим одинаковые должности, установить разные оклады?

26.02.2026

Вопрос о том, можно ли установить разные оклады для сотрудников, занимающих одинаковые должности, возникает у многих работодателей. С одной стороны, Трудовой кодекс гарантирует равную оплату за труд равной ценности. С другой — квалификация, опыт и объем выполняемой работы у сотрудников могут существенно различаться. Разберемся в этом вопросе, опираясь на нормы закона и свежую судебную практику.

Правовое регулирование: принцип равной оплаты за труд равной ценности

Статья 129 Трудового кодекса РФ определяет заработную плату как вознаграждение за труд, размер которого зависит от:

  • квалификации работника;
  • сложности выполняемой работы;
  • количества и качества труда;
  • условий выполняемой работы.

При этом оклад — это фиксированный размер оплаты за исполнение должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Важно: оклад не включает компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ).

Часть 2 статьи 22 ТК РФ закрепляет важнейший принцип трудового законодательства: работодатель обязан обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности без какой-либо дискриминации. Это означает, что при установлении системы оплаты труда работодатель должен назначить одинаковое вознаграждение за выполнение работы одинаковой сложности (письмо Минтруда России от 25.10.2017 № 14-1/В-953).

Ключевой вывод: одинаковые должности ≠ одинаковые трудовые функции

Свежее Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 29.07.2025 № 88-17352/2025 вносит важное разъяснение: одинаковое наименование должности не означает автоматического совпадения объема трудовой функции.

Суд указал: установление разного должностного оклада для работников, занимающих одинаковые должности, но имеющих разную квалификацию и выполняющих разную по сложности и объему работу, не является дискриминацией.

Объективные факторы для установления разных окладов

Таким образом, разные оклады допустимы, если они обусловлены объективными факторами:

Фактор Пояснение
Разная квалификация Уровень образования, профессиональные навыки, опыт работы
Разная сложность работы Сотрудники на одинаковых должностях могут выполнять задачи разной сложности
Разный объем работы Разная нагрузка, количество обрабатываемых документов, клиентов и т.п.
Разная ответственность Например, один сотрудник является наставником, другой — нет
Дополнительные функции Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, работа с особыми категориями клиентов и т.п.

Как правильно обосновать разные оклады?

Чтобы избежать претензий со стороны трудовой инспекции и судебных споров, необходимо документально закрепить различия в трудовых функциях сотрудников.

1. Должностные инструкции

Разработайте индивидуальные должностные инструкции для каждой штатной единицы даже при одинаковом названии должности. В них должны быть четко прописаны:

  • конкретные обязанности сотрудника;
  • требования к квалификации (образование, опыт, специальные знания);
  • показатели сложности и ответственности.

2. Штатное расписание

В штатном расписании можно предусмотреть вилки окладов для одной должности, например:

Должность Количество штатных единиц Оклад
Инженер 2 40 000 — 50 000 руб.

3. Положение об оплате труда

В локальном нормативном акте (Положении об оплате труда) пропишите критерии, влияющие на размер оклада:

  • стаж работы в данной должности;
  • наличие квалификационной категории;
  • выполнение особо сложных задач;
  • наставничество и т.п.

4. Трудовые договоры

В трудовых договорах конкретизируйте трудовую функцию каждого сотрудника, делая отсылку к его индивидуальной должностной инструкции.

Риски при установлении разных окладов

Если различия в окладах не будут обоснованы объективными факторами, работодатель может столкнуться с:

Риск Последствия
Обвинение в дискриминации Жалоба в трудовую инспекцию, судебный иск
Административная ответственность Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. на юрлицо)
Взыскание разницы в зарплате Суд может обязать выплатить недополученную сумму
Компенсация морального вреда Дополнительные выплаты работнику

Практические рекомендации

Для работодателей

  • Проведите аудит штатного расписания и должностных инструкций.
  • Если оклады на одинаковых должностях различаются, убедитесь, что это обосновано разницей в трудовых функциях, квалификации или объеме работы.
  • Закрепите обоснование документально:
    • в должностных инструкциях;
    • в Положении об оплате труда;
    • в трудовых договорах.
  • Избегайте субъективных критериев (например, «нравится — не нравится»). Все различия должны быть объективными и измеримыми.

Для работников

Если вы считаете, что ваш оклад несправедливо занижен по сравнению с коллегой на такой же должности:

  • Сравните свои должностные инструкции — возможно, у коллеги действительно больше обязанностей или выше требования.
  • Обратитесь к работодателю с письменным запросом о причинах разницы.
  • При наличии признаков дискриминации — в трудовую инспекцию или суд.
Вопрос Ответ
Можно ли установить разные оклады на одинаковых должностях? Да, можно
При каком условии? Если сотрудники выполняют работу разной сложности, имеют разную квалификацию или разный объем функций
Что важно закрепить? Должностные инструкции, штатное расписание (вилки), Положение об оплате труда, трудовые договоры
Что считается дискриминацией? Разные оклады при полностью совпадающих трудовых функциях, квалификации и условиях труда

Главный принцип

равная оплата должна быть за труд равной ценности. Если ценность труда разная — оклады тоже могут (и должны) различаться. Главное — правильно обосновать эти различия и закрепить их документально.


Заказать консультацию

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время