С 01.01.2026 по ЭДО нужно отправлять только УПД. Подскажите, как поступить, если организация (поставщик) продолжает выставлять по ЭДО ТОРГ-12 или акт выполненных работ? Насколько это считается ошибкой и чем чреват прием таких документов покупателем?
При обмене документами через ЭДО (ТОРГ-12, акты) в 2026 году можно применять произвольные форматы, поддерживаемые оператором ЭДО.
С 1 января 2026 года утратили силу форматы накладной ТОРГ-12 и акта о выполнении работ, оказании услуг (приказ ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@). При этом форматы первичных документов, утвержденные приказами ФНС России, относятся к формализованным форматам документов.
Такие форматы документов делятся на:
Обязательные формализованные документы всегда передаются по утвержденному ФНС России формату. А необязательные формализованные документы можно передавать контрагентам в ином формате. Применять утвержденные форматы для них нужно только в отношениях с налоговыми органами.
Кроме того, как разъяснила ФНС России, после 01.01.2026 сохранилась возможность создания первичных учетных документов в виде неформализованных электронных документов и на бумаге. Бумажных форм товарной накладной и акта оказанных услуг отмена приказов не касается.
Иначе говоря, если налогоплательщик обменивается бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то такой порядок работы можно применять и в 2026 году.
| Способ обмена | Формат документа | Допустимость в 2026 году |
|---|---|---|
| ЭДО | Неформализованные ТОРГ-12 и акты (произвольные форматы, поддерживаемые оператором ЭДО) | Да |
| Бумажный документооборот | Бумажные ТОРГ-12 и акты | Да |
| ЭДО | Формализованные форматы: счет-фактура, корректировочный счет-фактура, УПД (со статусом 1 или 2), УКД (со статусом 1 или 2) | Да (обязательные форматы) |
Важное примечание: Если организация (ИП) решила использовать неформализованные документы, необходимо учитывать, что они не подходят для передачи в электронном виде по требованию ИФНС. Поэтому налоговая служба рекомендует переходить на использование обязательного формализованного формата УПД.
| Критерий | Неформализованный ТОРГ-12 (ЭДО) | УПД (формализованный) | Бумажный ТОРГ-12 |
|---|---|---|---|
| Юридическая сила | Да (при соблюдении требований к ЭП) | Да | Да |
| Прием налоговыми органами по ТКС | Нет | Да | Не применимо |
| Замена счета-фактуры | Нет | Да (при статусе 1 или 2) | Нет |
| Рекомендация ФНС | Допустимо, но не рекомендуется | Рекомендуется | Допустимо |
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время