Можно ли ТОРГ-12 отправлять по ЭДО
С 01.01.2026 по ЭДО нужно отправлять только УПД. Подскажите, как поступить, если организация (поставщик) продолжает выставлять по ЭДО ТОРГ-12 или акт выполненных работ? Насколько это считается ошибкой и чем чреват прием таких документов покупателем?
При обмене документами через ЭДО (ТОРГ-12, акты) в 2026 году можно применять произвольные форматы, поддерживаемые оператором ЭДО.
Обоснование ответа
С 1 января 2026 года утратили силу форматы накладной ТОРГ-12 и акта о выполнении работ, оказании услуг (приказ ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@). При этом форматы первичных документов, утвержденные приказами ФНС России, относятся к формализованным форматам документов.
Такие форматы документов делятся на:
- Обязательные — счет-фактура, корректировочный счет-фактура, УПД, УКД;
- Необязательные — все остальные документы (накладные, акты и т. д.).
Обязательные формализованные документы всегда передаются по утвержденному ФНС России формату. А необязательные формализованные документы можно передавать контрагентам в ином формате. Применять утвержденные форматы для них нужно только в отношениях с налоговыми органами.
Кроме того, как разъяснила ФНС России, после 01.01.2026 сохранилась возможность создания первичных учетных документов в виде неформализованных электронных документов и на бумаге. Бумажных форм товарной накладной и акта оказанных услуг отмена приказов не касается.
Иначе говоря, если налогоплательщик обменивается бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то такой порядок работы можно применять и в 2026 году.
Варианты работы с первичными документами с 01.01.2026
| Способ обмена | Формат документа | Допустимость в 2026 году |
|---|---|---|
| ЭДО | Неформализованные ТОРГ-12 и акты (произвольные форматы, поддерживаемые оператором ЭДО) | Да |
| Бумажный документооборот | Бумажные ТОРГ-12 и акты | Да |
| ЭДО | Формализованные форматы: счет-фактура, корректировочный счет-фактура, УПД (со статусом 1 или 2), УКД (со статусом 1 или 2) | Да (обязательные форматы) |
Важное примечание: Если организация (ИП) решила использовать неформализованные документы, необходимо учитывать, что они не подходят для передачи в электронном виде по требованию ИФНС. Поэтому налоговая служба рекомендует переходить на использование обязательного формализованного формата УПД.
Сравнение способов обмена документами
| Критерий | Неформализованный ТОРГ-12 (ЭДО) | УПД (формализованный) | Бумажный ТОРГ-12 |
|---|---|---|---|
| Юридическая сила | Да (при соблюдении требований к ЭП) | Да | Да |
| Прием налоговыми органами по ТКС | Нет | Да | Не применимо |
| Замена счета-фактуры | Нет | Да (при статусе 1 или 2) | Нет |
| Рекомендация ФНС | Допустимо, но не рекомендуется | Рекомендуется | Допустимо |
Краткий итог
- С 1 января 2026 года форматы ТОРГ-12 и акта выполненных работ, утвержденные ФНС, утратили силу (приказ ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@).
- При обмене через ЭДО можно использовать неформализованные ТОРГ-12 и акты в произвольных форматах, поддерживаемых оператором ЭДО.
- Также допустим бумажный документооборот (бумажные формы ТОРГ-12 и актов).
- Обязательные формализованные документы (счет-фактура, УПД, УКД) всегда передаются по утвержденному формату ФНС.
- Неформализованные документы не подходят для передачи в ИФНС по требованию — налоговая рекомендует переходить на УПД.
- Прием неформализованных ТОРГ-12 от поставщика не является ошибкой и не влечет налоговых рисков для покупателя, если документ подписан квалифицированной электронной подписью.
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.