Ответ: Да, при оформлении расходного кассового ордера (РКО) строку «Получил» (сумма прописью) можно заполнять на компьютере. Это предусмотрено действующим порядком ведения кассовых операций.
Ранее, до 1 июня 2014 года, действовали строгие правила, обязывающие получателя денег собственноручно вписывать сумму прописью в строку «Получил». Однако с введением Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, эта норма утратила силу.
Согласно пункту 6.2 действующего Указания № 3210-У, от получателя наличных денег требуется только проставление подписи в расходном кассовом ордере. Обязанность собственноручно указывать сумму прописью более не действует.
Термин «прописью» означает написание числа словами, но не предписывает конкретный способ (ручной или машинописный) для этого.
Следующий процесс поможет вам корректно оформить выдачу наличных и избежать недопонимания с получателем средств.
Бухгалтерия или кассир формирует РКО по унифицированной форме № КО-2. Строку «Получил» с суммой прописью можно заполнить на компьютере. Свободное место в этой строке после суммы рекомендуется прочеркнуть во избежание возможных злоупотреблений.
Кассир передает подготовленный РКО получателю для ознакомления и проставления подписи. Получатель проверяет соответствие суммы, указанной цифрами и прописью, и ставит свою подпись. Кассир выдает деньги, после чего подписывает ордер сам.
Таким образом, организация вправе выбрать наиболее удобный для нее способ заполнения строки «Получил» в РКО — как ручной, так и автоматизированный. Современные нормы дают businesses гибкость в оформлении кассовых документов без потери их юридической значимости.
Наша компания оказывает услуги по:
Мы с радостью вас проконсультируем и станем вашими партнерами.