Можно ли вести деятельность, сведения о которой не внесены в ЕГРЮЛ
Короткий ответ: да, можно. Организация вправе вести любой вид деятельности, не запрещенный законом, даже если соответствующий код ОКВЭД не указан в ЕГРЮЛ. Однако за непредставление (или несвоевременное представление) сведений о новом виде деятельности в налоговый орган предусмотрена административная ответственность.
Разбираемся в тонкостях: право вести деятельность ≠ отсутствие обязанности уведомить налоговую.
Суть вопроса
При регистрации организации в ЕГРЮЛ вносятся коды видов деятельности по ОКВЭД. Со временем бизнес может расшириться: компания начинает оказывать новые услуги или продавать товары, которые не были заявлены при регистрации.
Возникает вопрос: нарушает ли организация закон, если она ведет деятельность, код которой не указан в ЕГРЮЛ? Нужно ли срочно бежать в налоговую и вносить изменения? И какие риски существуют?
Ответ — двойственный. С одной стороны, право на деятельность от кода в ЕГРЮЛ не зависит. С другой — обязанность сообщить об изменении видов деятельности никто не отменял.
Что говорит закон
ЕГРЮЛ и коды ОКВЭД
Согласно пп. "п" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2021 № 129-ФЗ, в ЕГРЮЛ включаются сведения о кодах видов экономической деятельности организации по ОКВЭД.
С сентября 2025 года действует новое правило: коды ОКВЭД делятся на два типа:
Коды, которые организация самостоятельно указывает в регистрационных документах при создании (или при внесении изменений)
Коды, которые присваивает Росстат на основании отчетности организации и передает в ФНС России
Право вести деятельность не зависит от ЕГРЮЛ
И суды, и контролирующие органы единодушны:
Право заниматься тем или иным видом деятельности не зависит от того, указан такой вид деятельности в ЕГРЮЛ или нет.
Позиция ФНС: письмо ФНС России от 03.09.2020 № ЕД-17-14/244@, письмо УФНС России по Московской области от 05.08.2024 № 15-19/052745@
Вывод: сам по себе факт ведения деятельности, код которой не указан в ЕГРЮЛ, не является нарушением. Организация не обязана получать «разрешение» на новый вид деятельности через внесение кода в реестр.
Но есть обязанность сообщить об изменении
И здесь кроется главный нюанс.
Согласно п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ, в случае изменения сведений об организации (в том числе о видах деятельности) организация обязана сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения в течение 7 рабочих дней.
То есть:
- начали вести новый вид деятельности — в течение 7 рабочих дней подайте заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (добавьте новый код ОКВЭД);
- не подали — нарушили срок;
- не подали вообще — нарушили еще больше.
Ответственность за нарушение
ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ
Несвоевременное представление сведений (подали с опозданием, но подали)
Штраф на должностных лиц
ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ
Непредставление сведений (не подали вообще)
Штраф на должностных лиц
Важно: ответственность наступает для должностных лиц (как правило, генерального директора). На саму организацию штраф по этой статье не налагается.
Что это значит на практике
| Ситуация | Правомерность | Риски |
|---|---|---|
| Компания ведет деятельность, код которой не указан в ЕГРЮЛ, но в налоговую поданы изменения в течение 7 дней | Правомерно. Все законно | Рисков нет |
| Компания ведет деятельность, код которой не указан в ЕГРЮЛ, изменения не поданы, прошло более 7 дней | Нарушение (несвоевременное представление) | Штраф 5 000 руб. на директора (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ) |
| Компания ведет деятельность, код которой не указан в ЕГРЮЛ, изменения не поданы, налоговая обнаружила | Нарушение (непредставление) | Штраф 5 000 – 10 000 руб. на директора (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ) |
| Компания вообще не подает никаких сведений о видах деятельности | Нарушение | Штраф до 10 000 руб. |
Что делать организации
Пошаговый алгоритм:
- 1 Начали новый вид деятельности — не паникуйте. Это не запрещено.
- 2 В течение 7 рабочих дней подайте в налоговую заявление по форме Р13014 (или Р14001) об изменении сведений о видах деятельности.
- 3 Добавьте новый код ОКВЭД в перечень дополнительных видов деятельности.
- 4 Если новый вид деятельности становится основным — проверьте, не признан ли ваш текущий основной код Росстатом. Если еще не признан — меняйте. Если признан — меняйте только дополнительные коды.
- 5 Не игнорируйте обязанность уведомлять налоговую. Штраф небольшой, но неприятный.
Что делать, если уже нарушили
- 1 Не ждите проверки. Подайте изменения сейчас. Лучше поздно, чем никогда.
- 2 Если налоговая уже обнаружила нарушение — скорее всего, выпишут штраф. Штраф небольшой (5 000–10 000 руб.), его можно оплатить.
- 3 Попытайтесь смягчить наказание — подайте изменения добровольно, до вынесения постановления. Это может быть расценено как смягчающее обстоятельство.
Краткий итог
- Вести деятельность, сведения о которой не внесены в ЕГРЮЛ, можно. Это не запрещено.
- Однако: в течение 7 рабочих дней с момента начала деятельности необходимо внести соответствующий код ОКВЭД в ЕГРЮЛ.
- За несвоевременное представление сведений — штраф на директора 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
- За непредставление сведений — штраф на директора 5 000 – 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).
- Отсутствие кода в ЕГРЮЛ не лишает права на деятельность — это важно понимать.
- Главное правило: начали новый вид деятельности — в течение 7 рабочих дней подайте заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ.
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.