Вопрос: Сотрудница находится в отпуске по беременности и родам. На этот период на её должность будет принят другой человек. Можно ли установить ему должностной оклад ниже оклада основного работника?
Должностной оклад сотрудника, временно исполняющего обязанности, должен быть равен должностному окладу временно отсутствующего работника. Оклад не может быть ниже или выше оклада, установленного в штатном расписании для этой должности.
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, работодатель может принять другого работника, заключив с ним срочный трудовой договор (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Условия, которые должны быть включены в трудовой договор, перечислены в ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Так, в трудовом договоре в обязательном порядке в числе прочего указывается трудовая функция работника (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Это правило касается всех сотрудников, включая лиц, которые принимаются на работу для временного исполнения обязанностей отсутствующего работника. Поскольку сотрудник, принятый на время исполнения обязанностей другого работника, выполняет трудовые обязанности, которые соответствуют должности отсутствующего работника, должность, указанная в трудовом договоре с этим лицом, должна совпадать с должностью, которую занимал основной работник.
Также в трудовом договоре в обязательном порядке указываются условия оплаты труда (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Согласно ст. 129 ТК РФ оплата труда – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. При этом оклад – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определённой сложности за календарный месяц без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Наименования должностей и соответствующие им размеры должностных окладов фиксируются в штатном расписании, которое утверждается руководителем организации. Штатное расписание составляется по форме № Т-3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утверждённой работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте").
Таким образом, работнику, принимаемому на определённую должность, в трудовом договоре необходимо установить должностной оклад, соответствующий штатному расписанию.
Работодатель может внести изменения в штатное расписание, снизив оклад по должности, но, как указал Минтруд России в письме от 25.10.2017 № 14-1/В-953, изменение дифференциации размеров окладов предполагает предварительное уточнение сложности труда по должностям.
В ч. 2 ст. 132 ТК РФ установлен запрет на какую-либо дискриминацию при установлении и изменении условий оплаты труда. В соответствии с требованиями ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Следовательно, если временный сотрудник принимается на ту же должность, которую занимает основной работник, у него будет такой же функционал и та же квалификация, устанавливать ему должностной оклад ниже, чем оклад отсутствующего работника, неправомерно. Это может быть признано дискриминацией в сфере трудовых отношений.
Однако если временному сотруднику будут установлены отличные должностные обязанности, а также сложность и объём работ, то различие в условиях и оплате труда такого сотрудника с отсутствующим работником не будет свидетельствовать о нарушении работодателем положений ч. 2 ст. 132 ТК РФ (см. определения Первого КСОЮ от 29.07.2025 № 88-17352/2025, Третьего КСОЮ от 12.02.2025 № 88-2456/2025, Второго КСОЮ от 26.05.2022 № 88-11608/2022, от 03.12.2019 по делу № 88-1378/2019, Шестого КСОЮ от 09.06.2022 по делу № 88-10180/2022).
Также суды допускают установление разных должностных окладов сотрудникам, занимающим одинаковые должности, но имеющим разные квалификационные категории (см. определение Четвертого КСОЮ от 21.12.2022 № 88-35415/2022, апелляционные определения Московского городского суда от 23.10.2025 по делу № 33-50179/2025, Верховного суда Чувашской Республики от 18.06.2025 по делу № 33-2167/2025).
| Ситуация | Возможность установить оклад меньше |
|---|---|
| Временный работник принимается на ту же должность с тем же функционалом | ❌ Нет. Оклад должен быть равен окладу по штатному расписанию |
| Временный работник принимается на ту же должность, но с другим функционалом (упрощённые обязанности) | ✅ Да, если это подтверждено должностной инструкцией и штатным расписанием |
| В штатное расписание внесены изменения (оклад по должности снижен) | ✅ Да, при условии обоснования сложности труда и отсутствия дискриминации |
| Временный работник имеет более низкую квалификационную категорию | ✅ Да, судебная практика допускает разные оклады при разных категориях |
ИТ Вектор — ваш надёжный партнёр в цифровизации бизнеса. Мы помогаем автоматизировать кадровое делопроизводство и расчёт заработной платы в «1С:Зарплата и управление персоналом», настраиваем учёт срочных трудовых договоров, штатное расписание и контроль соответствия окладов. Работаем, чтобы ваш бизнес работал без ошибок и штрафов.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время