С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые формы уведомлений о заключении и прекращении трудовых договоров (ГПД) с иностранными гражданами, а также новые формы ходатайств и уведомлений о выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам (ВКС). Утверждены 5 новых форм и обновлены порядки их заполнения.
Работодатель или заказчик работ (услуг) обязан уведомить территориальный орган МВД России по месту выполнения работы иностранным гражданином о заключении и прекращении с ним трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, далее – Закон № 115-ФЗ).
Если работодатель или заказчик работ (услуг) привлекает к труду иностранного гражданина, который является высококвалифицированным специалистом (ВКС), то он должен соблюдать требования о выплате ему заработной платы (вознаграждения) в размере, предусмотренном п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ.
Работодатели и заказчики работ (услуг), привлекающие ВКС, обязаны ежеквартально (не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчётным кварталом) сообщать в территориальный орган МВД России об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) такому сотруднику (п. 13 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).
В настоящее время уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, о соблюдении обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) ВКС работодатели и заказчики (организации и ИП) должны оформлять и представлять в территориальные органы МВД России по формам и в порядке, которые утверждены приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.
Приказом МВД России от 12.05.2026 № 290 утверждены новые формы таких уведомлений. Действие приказа № 536 заканчивается 1 сентября 2026 года.
С 1 сентября 2026 года будут применяться 5 новых форм, утверждённых МВД России:
Кроме того, ведомством обновлены порядки заполнения этих форм.
Новые формы уведомлений существенно не отличаются от действующих. Изменения в основном носят технический характер.
1. Уведомление о заключении договора с иностранцем:
2. Уведомления о заключении и прекращении договора с иностранцем:
3. Уведомление о соблюдении обязательств по выплате зарплаты ВКС:
4. Общее нововведение:
Нововведение связано с тем, что с 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных нельзя включать в другие документы (Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ). Поэтому МВД России предусмотрело отдельные формы согласий:
Важно: Без отдельного согласия на обработку персональных данных уведомление может быть признано недействительным.
| Параметр | Действующие формы (приказ № 536) | Новые формы (приказ № 290) с 01.09.2026 |
|---|---|---|
| Срок действия договора в уведомлении о заключении | Не указывается | Указывается |
| ИНН работодателя/заказчика в уведомлениях | При наличии | Обязательно |
| ИНН иностранного специалиста в уведомлении по ВКС | Не указывался | Указывается |
| Профессия ВКС в уведомлении | Указывалась | Исключена |
| Согласие на обработку ПДн | Включалось в уведомление | Отдельным документом |
ИТ Вектор — ваш надёжный партнёр в цифровизации бизнеса. Мы помогаем работодателям своевременно адаптироваться к изменениям миграционного законодательства, обновляем формы уведомлений в «1С:Зарплата и управление персоналом», настраиваем контроль сроков подачи уведомлений и учёт иностранных работников. Работаем, чтобы ваш бизнес работал без ошибок и штрафов.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время