Новые правила отправки сотрудников в командировки

Постановлением правительства России от 16 апреля 2025 г. № 501 утверждены новые правила направления работников в служебные командировки. Документ вступит в силу с 1 сентября 2025 года и будет действовать до 1 сентября 2031 года включительно.

Постановление № 501 заменит ныне действующий акт от 13 октября 2008 г. № 749, регламентирующий аналогичные процедуры.

 Основные изменения, предусмотренные новым положением:

•  Днём отъезда в командировку теперь официально считается дата отправления транспорта (поезд, самолёт, автобус и др.) от места постоянного расположения предприятия, а днём возвращения — дата прибытия обратно.
• Вопрос о выходе сотрудника на работу в день выезда или приезда решается согласованно между сторонами трудового договора.
• Фактическое количество дней, проведённых в командировке, фиксируется на основании представленных проездных документов.
• Средний заработок сохраняется за всё время нахождения сотрудника в командировке, включая периоды ожидания в дороге и непредвиденные задержки.
• Перед поездкой работнику выдаётся аванс на покрытие затрат, связанных с оплатой проезда, аренды жилья и ежедневных расходов («суточные»).
• Возмещаемые расходы включают стоимость билетов, проживание, суточные, а также другие траты, понесённые с согласия руководства. Размеры компенсации определяются согласно статье 168 Трудового кодекса РФ.
• После завершения командировки сотрудник обязан составить отчёт о расходовании выданного аванса в течение трёх рабочих дней и прикрепить подтверждающие документы: квитанции на жильё, билеты и прочие оплаченные счета.

Переход на новое положение практически не изменяет существующие порядки оформления командировок. Однако работодателям рекомендуется обновить внутренние нормативные акты и коллективные соглашения, касающиеся вопросов командировочных отправлений, исключив устаревшие ссылки на отменяемое постановление № 749. Это позволит избежать ошибок и несоответствий в бухгалтерском учёте и кадровой документации.