Новый формат УПД 5.03 в 1С

С 1 апреля 2025 года компании и индивидуальные предприниматели, работающие с электронным документооборотом (ЭДО), обязаны перейти на последнюю версию универсального передаточного документа (УПД) и счёт-фактуры. Чтобы избежать возможных сбоев в работе, лучше заранее подготовиться к этому переходу. В данной статье мы расскажем, как эффективно работать с новыми форматами.

Новая версия счёт-фактуры и УПД

Согласно приказу Федеральной налоговой службы России от 15 ноября 2024 года № ЕД-7-26/1032@, утверждены обновлённые форматы электронных счёт-фактур и УПД. Вместо прежней версии 5.02 введена новая версия 5.03. Этот формат поддерживает последние изменения в законодательстве и включает новые ставки НДС: 5%, 7%, 9,09%, 16,67%, 5/105 и 7/107. Ожидается, что эти обновления сделают документооборот быстрее и проще.

Какие документы заменяет УПД?

Универсальный передаточный документ (УПД) совмещает в себе функции товарной накладной и счёт-фактуры. Налоговая служба предлагает использовать УПД взамен ряда налоговых и первичных документов, где часто встречается дублирование информации. Вы можете использовать УПД вместо следующих форм:

- Счёт-фактура;
- Товарная накладная (форма ТОРГ-12);
- Накладная на отпуск материалов (форма М-15);
- Акт приёма-передачи основных средств (форма ОС-1);
- Акт приёмки-сдачи выполненных работ;
- Акт оказания услуг.

Разработанная налоговой службой форма УПД может быть адаптирована под конкретные потребности вашего бизнеса путём добавления дополнительных реквизитов.

Изменения в формате УПД 5.03

С 23 января 2025 года ФНС ввела новые стандарты для электронных УПД — формат 5.03. В отличие от предыдущих версий, теперь в названии файла ЭДО оператор обязан указывать специальные идентификаторы: N2 для прослеживаемых товаров и N3 для маркированных. Это позволяет объединить оба типа товаров в одном документе.

Другие важные изменения:

- УПД можно использовать для учёта внутренних перемещений товаров или передачи их на ответственное хранение. Соответствующие коды для таких операций размещены на сайте ФНС.
- Появилась возможность добавлять информацию о некоторых видах подакцизных товаров.
- Правила заполнения строки «Документ об отгрузке» были упрощены: теперь достаточно указать только название, номер и дату документа, исключая необходимость внесения порядкового номера строки.
- Работа с корректировочными документами стала проще: в имени файла можно сразу указывать сведения об исправлениях.
- Стало легче указывать место хранения доверенности подписывающего лица. Если документ подписан представителем по МЧД, в разделе «Подписант» имеется ссылка на систему хранения доверенностей.
- В бумажной версии УПД появилась графа 14 для указания стоимости прослеживаемых товаров без НДС в рублях, что является обязательным при их продаже или передаче.

Изменения в формате УПД 5.03

Помимо УПД, с 23 января 2025 года изменился и формат счёт-фактуры — теперь используется версия 5.03. Эти изменения связаны с введением НДС для компаний на УСН с 1 января 2025 года.

Период перехода аналогичен ситуации с УПД:

- До 1 апреля 2025 года допускается использование обеих версий — 5.01 и 5.03.
- Начиная с 1 апреля 2025 года, единственной версией станет 5.03.

Также в бумажной версии счёт-фактуры добавлена графа 14 для указания стоимости прослеживаемого товара без НДС в рублях. Рекомендуется начать работу с версией 5.03 заранее, чтобы привыкнуть к её особенностям.

Поддержка формата УПД 5.03 в программах 1С

Чтобы убедиться, что ваша система 1С готова к работе с форматом УПД 5.03, проверьте наличие автоматической загрузки и установки обновлений («Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы» → «Обновление версии программы»). Если эта функция активирована, дополнительные действия не требуются. В противном случае потребуется установить соответствующий патч вручную.