Нужен ли кассовый чек при оплате по QR-коду между организациями?
В современных бизнес-реалиях все более актуальным становится вопрос применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при расчетах между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями через Систему быстрых платежей (СБП) по QR-коду. Разберемся, нужно ли в таком случае оформлять кассовый чек.
Правовая основа применения ККТ
Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", организации и ИП обязаны применять онлайн-кассы при осуществлении расчетов, за исключением отдельных случаев, установленных законом.
Одним из таких исключений являются безналичные расчеты между организациями и/или индивидуальными предпринимателями, при которых исключено их непосредственное взаимодействие и не предъявляется электронное средство платежа (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).
Когда кассовый чек не нужен?
Если клиент (организация или ИП) оплачивает услуги через СБП по QR-коду, который изображен на выставленном счете, без непосредственного взаимодействия с исполнителем, то организации-исполнителю применять онлайн-кассу не нужно.
Это подтверждается позицией Министерства финансов РФ, выраженной в письме от 20.06.2025 № 30-01-15/60743, где указано, что при безналичных расчетах между юрлицами и/или ИП через СБП без непосредственного взаимодействия сторон применять ККТ не требуется. Аналогичную позицию занял и Банк России в письме от 23.06.2025 № 03-45/6038.
Таким образом, ключевыми условиями для неприменения ККТ являются:
- Расчет происходит между организациями и/или ИП
- Оплата осуществляется через СБП по QR-коду, указанному в счете
- Отсутствует непосредственное взаимодействие сторон при расчете
- Электронное средство платежа не предъявляется непосредственно
Когда кассовый чек обязателен?
Применение ККТ обязательно, если оплата через СБП по QR-коду происходит при непосредственном взаимодействии продавца и покупателя. Например, когда покупатель сканирует QR-код с терминала или другого устройства непосредственно в момент оплаты товара или услуги.
Как правильно оформлять платежи без ККТ?
Чтобы избежать проблем с налоговыми органами при расчетах без применения ККТ, рекомендуется:
- Четко указывать назначение платежа ("оплата по договору", "перевод за услуги" и т.д.)
- Сохранять все подтверждающие документы (договоры, акты выполненных работ, счета)
- Использовать для расчетов исключительно корпоративные счета, а не личные карты предпринимателей
- Оформлять все сделки надлежащим образом, даже между давно сотрудничающими контрагентами
Таким образом, если ваша организация оказывает услуги другим юридическим лицам или ИП, и оплата производится через СБП по QR-коду, указанному в счете, без непосредственного взаимодействия сторон, применение онлайн-кассы и оформление кассового чека не требуется. Это упрощает документооборот и снижает затраты на обслуживание кассовой техники.
Если у вас есть вопросы по программе 1С или его сопровождению, мы с радостью поможем!
Обращайтесь к нашим специалистам для консультации по всем вопросам автоматизации учета и работы с 1С.