Нужна ли ЭТрН при доставке оборудования в ремонт сторонним перевозчиком, кто ее оформляет

Требуется ли оформлять ЭТрН, если исполнитель нанимает стороннего перевозчика для доставки оборудования от заказчика в ремонт и обратно? Если да, кто должен формировать ее при заборе оборудования, учитывая, что исполнитель является грузополучателем?

В обоих случаях необходима транспортная накладная, так как для перемещения оборудования привлекается сторонний перевозчик (ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Поскольку исполнитель нанимает перевозчика (заключает договор перевозки от своего имени), именно исполнитель выступает грузоотправителем и обязан оформить транспортную накладную (п. 1 ст. 2 Федерального закона № 259-ФЗ). Отметим, с 1 сентября 2026 года по договорам перевозки определено обязательное оформление перевозочных документов в электронной форме, за исключением установленных законодательством случаев (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ).

Порядок документального оформления в зависимости от этапа перевозки см. ниже.

Транспортную накладную оформляет исполнитель, а не заказчик. Так как в описанной ситуации исполнитель сочетает в себе роли грузоотправителя (лица, заключившего договор перевозки) и грузополучателя, законодательство позволяет составить бумажную транспортную накладную (п. 7 приказа Минтранса России от 01.06.2026 № 262) либо по соглашению сторон использовать электронную форму (ЭТрН).

При выборе ЭТрН документооборот осуществляется так:

• если заказчик выступает в качестве лица, осуществляющего погрузку (ЛОП), он подписывает Титул 1, в ином случае Титул 1 подписывает исполнитель в качестве грузоотправителя;
• перевозчик подписывает Титулы 2 и 4;
• исполнитель подписывает Титул 3 в качестве грузополучателя.

Согласно табл. 5.2 Формата ЭТрН (утв. приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@), в Титуле 1 заполняется элемент "Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена информации грузоотправителя", состав которого представлен в таблице 5.45. Реквизиты содержат указание на документ, по которому погрузку осуществляет не грузоотправитель, а ЛОП.

Согласно п. 10 Правил перевозок грузов, утв. постановлением Правительства России от 21.12.2020 № 2200, транспортная накладная подписывается грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). Таким образом, при оформлении бумажной накладной соответствующие сведения включаются в разделы "Грузоотправитель" (исполнитель ремонта либо заказчик, который осуществляет погрузку), "Перевозчик", "Грузополучатель".

В этой ситуации отправитель и получатель не совпадают, поэтому оформляется ЭТрН в ГИС ЭПД. Роли между участниками распределяются в стандартном порядке:

• грузоотправитель (Титул 1) – исполнитель (отгружает оборудование со своей территории после ремонта, также являясь ЛОП);
• перевозчик (Титул 2 и Титул 4) – привлеченная транспортная компания;
• грузополучатель (Титул 3) – заказчик (принимает отремонтированное оборудование у себя на объекте).