Нужна ли ЭТрН при передаче товара на склад ответственного хранения и вывозе с него?
Многие компании, особенно производители и дистрибьюторы, не имеют собственных логистических мощностей и передают продукцию на склад ответственного хранения (СОХ). Логистический оператор не только хранит товар, но и отгружает его перевозчикам для доставки покупателям.
С 1 сентября 2026 года обязанность оформлять электронную транспортную накладную (ЭТрН) при перевозке грузов автомобильным транспортом становится строгой для всех участников рынка.
Возникает закономерный вопрос: нужно ли оформлять ЭТрН при простой передаче товара на хранение или при его вывозе со склада? Разбираем правила, риски и способы автоматизации.
Главное правило: когда ЭТрН нужна, а когда нет
Ключевой критерий – наличие договора перевозки и фактическое перемещение груза автомобильным транспортом (ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Устава автомобильного транспорта).
ЭТрН НЕ нужна При самой операции приемки товара на склад ответственного хранения или его выдачи со склада без оформления автомобильной перевозки. В этом случае отношения регулируются главой 47 ГК РФ (договор хранения), и оформляются только внутренние складские документы (акты приема-передачи, описи и т.д.).
ЭТрН НУЖНА Если груз привозится на СОХ перевозчиком или вывозится со склада перевозчиком для доставки конечному грузополучателю. Как только начинается физическая перевозка по договору, оформление электронной транспортной накладной становится обязательным.
Как правильно оформить ЭТрН, если груз хранится на СОХ?
Если склад ответственного хранения участвует в логистической цепочке, он не является грузоотправителем по существу, а действует по поручению фактического владельца груза или экспедитора. Это должно быть корректно отражено в ЭТрН:
- 1 Раздел 1 «Грузоотправитель» Указывается фактический владелец груза или экспедитор, принявший груз в законное владение, а не сам склад.
- 2 Лицо, ответственное за погрузку Указывается организация, оказывающая услуги склада (СОХ), так как именно она фактически вверяет груз перевозчику на своей площадке.
- 3 Основание полномочий Чтобы сотрудник СОХ мог законно подписывать ЭТрН от имени грузоотправителя или грузополучателя, необходимо заранее оформить полномочия. Это делается либо через специальное условие в договоре хранения, либо, что гораздо надежнее и современнее, через машиночитаемую доверенность (МЧД) на склад как на юридическое лицо.
Важно: При отгрузке в форме ЭТрН отдельно отмечается, что отгрузку осуществляет «другое лицо», с внесением данных СОХ и реквизитов договора хранения. Первый титул, подтверждающий передачу груза перевозчику, подписывает представитель СОХ по доверенности.
Риски неправильного оформления ЭТрН
Игнорирование правил оформления электронного документооборота (ЭДО) в логистике влечет за собой серьезные последствия:
- Штрафы от контролирующих органов За отсутствие или некорректное заполнение первичных документов.
- Отказ в вычете по НДС и непризнание расходов Если налоговая сочтет операцию документально не подтвержденной.
- Задержки в пути и конфликты с перевозчиками Если водитель не получит корректно подписанную ЭТрН с указанием ответственного за погрузку лица.
Как автоматизировать оформление ЭТрН и избежать ошибок?
Ручное заполнение электронных транспортных накладных, контроль сроков действия МЧД и сверка данных со складом – это огромный труд,
который неизбежно приводит к человеческим ошибкам.
Чтобы логистика работала без сбоев, а документооборот соответствовал требованиям ФНС и Минтранса, необходима профессиональная автоматизация.
Наша компания предоставляет услуги по приобретению, подключению и настройке сервиса 1С:ЭПД (Электронные перевозочные документы).
Мы поможем вам:
- Бесшовно интегрировать обмен ЭТрН между вашей учетной системой, складом ответственного хранения и перевозчиками.
- Настроить автоматическое формирование и подписание документов с использованием МЧД.
- Обучить персонал работе с новым функционалом и обеспечить техническую поддержку на всех этапах.
Подключение 1С:ЭПД Приобретение и настройка сервиса электронных перевозочных документов.
Интеграция с СОХ и перевозчиками Бесшовный обмен ЭТрН между всеми участниками логистической цепочки.
Настройка МЧД Автоматическое формирование и подписание документов с использованием машиночитаемой доверенности.
Обучение и поддержка Обучение персонала и техническая поддержка на всех этапах внедрения.
Сделайте ваш электронный документооборот прозрачным, законным и эффективным.
Узнайте подробнее о возможностях сервиса и закажите подключение прямо сейчас
ИТ Вектор — подключение и настройка 1С:ЭПД.
Ваш надежный партнер в цифровой трансформации логистики и электронного документооборота.
