Нужно ли ИП, который уволил последнего работника, сниматься с учета в СФР
Ситуация, когда индивидуальный предприниматель закрывает направление с наемным трудом и увольняет последнего сотрудника, встречается довольно часто. И сразу возникает закономерный вопрос: обязан ли ИП бежать в Социальный фонд России (СФР), чтобы сняться с учета в качестве работодателя?
Короткий ответ: Нет, писать заявление не нужно. СФР снимет вас с учета автоматически. Однако есть важные нюансы, касающиеся сдачи отчетности до конца года. Разберем все по порядку.
Как происходит автоматическое снятие с учета в СФР?
Приказом Минтруда России от 07.12.2022 № 768н.
Согласно подпункту "а" пункта 14 этого Порядка, снятие с учета по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ), а также по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве, происходит в беззаявительном порядке.
Как это работает на практике:
-
1Увольнение последнего работникаВы увольняете последнего работника.
-
2Сдача сведений в СФРВ течение одного рабочего дня после издания приказа об увольнении вы обязаны сдать в СФР сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1).
-
3Автоматическое снятие с учетаПолучив эти сведения, территориальный орган СФР самостоятельно снимает ИП с учета в течение 3 рабочих дней.
Важный нюанс: Снятие с учета в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию производится только на основании данных из ЕГРИП о полном прекращении деятельности ИП (закрытии ИП). Пока ИП действует, он формально остается на пенсионном учете, даже если у него нет наемных работников.
Главная ловушка: обязанность сдавать «нулевую» отчетность
Многие предприниматели ошибочно полагают, что после увольнения последнего сотрудника и автоматического снятия с учета все обязательства перед фондами заканчиваются. Это не так.
Даже если все сотрудники уволились, например, в августе, работодатель обязан подавать отчетность по взносам до окончания текущего календарного года, а также по его итогам.
До 31 декабря года, в котором были уволены работники, ИП должен продолжать сдавать:
- Расчет по страховым взносам (РСВ) с нулевыми показателями.
- Раздел 2 формы ЕФС-1 (сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах) также в нулевом формате.
Если СФР по какой-то технической причине не снимет ИП с учета, предприниматель все равно обязан представлять эту «нулевую» отчетность, чтобы избежать блокировок и претензий.
Хорошие новости: освобождение от штрафов за «нулевую» отчетность
Сдавать отчеты вовремя – это правило хорошего тона и требование закона.
Однако законодатель пошел навстречу бизнесу в вопросах ответственности за просрочку именно нулевых отчетов.
налогоплательщики (как физические, так и юридические лица) освобождаются от ответственности по п. 1 ст. 119 НК РФ за несдачу отчетности, если сумма налога (взносов) к уплате равна нулю. Это касается и «нулевых» деклараций, и «нулевых» расчетов.
Важно: Закон имеет обратную силу. Это означает, что налогоплательщики освобождаются от штрафов за неподачу в срок таких отчетов, даже если они должны были быть представлены до 26.06.2026. Штрафы по неисполненным решениям на эту дату взысканию не подлежат.
Тем не менее, полагаться на эту льготу и копить просроченные отчеты не рекомендуется: это может спровоцировать автоматическую блокировку расчетного счета со стороны ФНС до выяснения обстоятельств.
Как избежать ошибок и упростить жизнь ИП? Услуги «ИТ Вектор»
Даже при отсутствии сотрудников ведение учета и формирование «нулевой» отчетности требует внимания.
Ошибки в настройках программы, устаревшие формы отчетов или пропущенные сроки могут привести к лишним проверкам и нервотрепке.
Чтобы ваш учет был безупречным, а программа всегда соответствовала актуальным требованиям законодательства, доверьте техническую часть профессионалам.
Компания «ИТ Вектор» оказывает профессиональные услуги по сопровождению программ 1С.
Мы поможем вам:
Не тратьте время на изучение тонкостей законодательства и борьбу с ошибками в программе.
Сосредоточьтесь на развитии своего бизнеса, а рутину мы возьмем на себя.
ИТ Вектор — сопровождение 1С для ИП и организаций.
Ваш надежный партнер в автоматизации учета и налоговой безопасности бизнеса.