Нужно ли платить работнику аванс, если первую половину месяца он был в отпуске

16.06.2026

Смотрите также: ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письма Минтруда России и Роструда

Выплачивать работнику аванс необходимо, только если в первой половине месяца (с 1-го по 15-е число) он отработал хотя бы день. Если всю первую половину месяца работник находился в отпуске, аванс ему не выплачивается.

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату два раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если работнику в первой половине месяца предоставлен ежегодный отпуск, у работодателей возникает вопрос: нужно ли выплачивать такому работнику заработную плату за первую половину месяца?

Обоснование

Заработную плату необходимо выплачивать работникам каждые полмесяца не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Точные сроки выплаты заработной платы (определённые даты её выплаты за первую и вторую половину месяца) закрепляются в Правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре или в трудовых договорах с работниками.

В трудовом законодательстве нет такого понятия, как «аванс». При расчёте аванса необходимо исходить из того, что это зарплата за первую половину месяца. По мнению трудовых ведомств, зарплата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16-го по 30-е (или 31-е) текущего месяца, а за вторую половину – с 1-го по 15-е число следующего месяца (письма Минтруда России от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663, от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718, от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-129, Роструда от 30.03.2026 № ТЗ/1662-6-1, от 06.11.2025 № ПГ/24198-6-1).

При определении размера заработной платы за первую половину месяца наряду с формальными требованиями ст. 136 ТК РФ работодатель должен учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу) (см. письма Минтруда России от 20.03.2019 № 14-1/В-178, от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1).

Следовательно, если в первой половине месяца (с 1-го по 15-е число) у работника не было отработанных дней (например, он был в отпуске), аванс ему не полагается. В этом случае заработную плату необходимо выплатить в закреплённый документами работодателя срок не позднее 15-го числа следующего месяца.

Разъяснения ведомств и судебная практика

Минтруд России неоднократно разъяснял, что аванс — это заработная плата за фактически отработанное время в первой половине месяца (письма от 20.03.2019 № 14-1/В-178, от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).
Роструд в письме от 30.03.2026 № ТЗ/1662-6-1 подтвердил, что при отсутствии отработанных дней в первой половине месяца аванс не выплачивается.
Суды также придерживаются этой позиции: если работник не работал в первой половине месяца, оснований для выплаты аванса нет (например, апелляционное определение Московского городского суда от 28.02.2022 по делу № 33-8267/2022).
Если работодатель выплатит аванс работнику, находившемуся в отпуске, это не будет нарушением (переплата). Однако при окончательном расчёте за месяц сумма аванса будет учтена, и работник получит меньше за вторую половину месяца.

Примеры

Пример 1. Сотрудник был в отпуске всю первую половину месяца (с 1 по 14 июня)

Отработанных дней в первой половине месяца — 0
Аванс за первую половину месяца — не выплачивается
Заработная плата за вторую половину месяца (за отработанные дни) — выплачивается в установленный срок не позднее 15 июля

Пример 2. Сотрудник был в отпуске с 1 по 10 июня, а с 11 по 15 июня работал

Отработанных дней в первой половине месяца — 3 рабочих дня (11–13 июня) + 14–15 июня выходные
Аванс за первую половину месяца — выплачивается пропорционально отработанному времени (за 11–13 июня)

Как рассчитать аванс, если первая половина месяца отработана частично

Если работник отработал хотя бы один день в первой половине месяца, аванс рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.

Формула для расчёта:

Аванс = (Оклад / Норма рабочих дней в месяце) × Фактически отработанные дни в первой половине месяца

Пример:

Оклад — 60 000 руб.
Норма рабочих дней в июне 2026 года — 22 дня
Работник отработал в первой половине месяца 3 дня (11–13 июня)
Аванс = (60 000 / 22) × 3 = 8 181,82 руб.

Важно: При расчёте аванса необходимо учитывать рабочие дни, а не календарные. Выходные дни (суббота, воскресенье) не оплачиваются, если они не были отработаны.

Последствия для работодателя

Действие работодателя	Последствия
Не выплатил аванс, хотя работник отработал часть дней в первой половине месяца	Нарушение ч. 6 ст. 136 ТК РФ → штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. на организацию)
Выплатил аванс в полном размере, хотя работник был в отпуске всю первую половину месяца	Переплата, которая будет учтена при окончательном расчёте. Нарушения нет, но не рекомендуется — может привести к спорам с работником.
Не выплатил аванс, но работник отработал хотя бы один день	Нарушение трудового законодательства. Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Рекомендации работодателю

Закрепите в ЛНА порядок расчёта аванса — в Положении об оплате труда или коллективном договоре укажите, что аванс рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени в первой половине месяца.
Ведите учёт фактически отработанного времени — табель учёта рабочего времени должен отражать все дни отпуска, больничные и другие периоды отсутствия.
При расчёте аванса за первую половину месяца учитывайте только рабочие дни — выходные дни не включаются в расчёт.
Если работник был в отпуске всю первую половину месяца — не выплачивайте аванс, а выплатите заработную плату в обычный срок за вторую половину месяца.
Своевременно выплачивайте заработную плату за вторую половину месяца — не позднее 15-го числа следующего месяца.
Разъясняйте работникам правила расчёта аванса — чтобы избежать конфликтов и обращений в трудовую инспекцию.

Что делать работнику

Проверьте, правильно ли рассчитан аванс, если вы отработали хотя бы один день в первой половине месяца.
Если аванс не выплатили, хотя вы работали в первой половине месяца, — обратитесь к работодателю с письменным заявлением.
Если работодатель отказывается выплатить аванс — обратитесь в трудовую инспекцию или в суд.
Обратите внимание на срок исковой давности — 1 год со дня, когда вы узнали о нарушении (ст. 392 ТК РФ).

Краткий итог

Аванс (зарплата за первую половину месяца) выплачивается только при наличии отработанных дней в период с 1-го по 15-е число.
Если работник был в отпуске всю первую половину месяца — аванс не выплачивается.
Если работник отработал часть дней в первой половине месяца — аванс рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Заработная плата за вторую половину месяца выплачивается в установленный срок не позднее 15-го числа следующего месяца.
Неправильный расчёт аванса может привести к штрафам по ст. 5.27 КоАП РФ и судебным спорам.

#аванс #заработнаяплата #отпуск #ст136ТКРФ #расчетаванса #кадровоеделопроизводство #Минтруд #Роструд

ИТ Вектор — ваш надёжный партнёр в цифровизации бизнеса. Мы помогаем автоматизировать расчёт заработной платы и авансов в «1С:Зарплата и управление персоналом», настраиваем учёт рабочего времени, отпусков и больничных, формируем табели и расчётные листки в соответствии с требованиями законодательства. Работаем, чтобы ваш бизнес работал без ошибок и штрафов.

Заказать консультацию

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Все новости