Нужно ли по договору оказания услуг составлять поручение экспедитору

Для доставки груза покупателю организация наняла ИП по договору оказания услуг. ИП забирает груз и везет его в аэропорт в городе отправки, оформляет от своего имени авиадоставку в город назначения и доставку груза из аэропорта города назначения до конечного покупателя. Правильно ли будет в такой ситуации оформить поручение экспедитору?

Согласно п. 1 ст. 785 ГК РФ, по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Таким образом, по договору перевозки груза обязанности перевозчика состоят в доставке вверенного ему отправителем груза в пункт назначения и выдаче его лицу (получателю), которое уполномочено на это отправителем. В обязанности отправителя входит оплата услуг перевозчика в соответствии с условиями договора.

Договор перевозки целесообразно заключать в ситуации, когда нужно только перевезти груз из пункта отправления в пункт назначения, т. е. фактически доставить груз в конкретное место и вручить его конкретному получателю. Если же помимо перевозки требуется оказание дополнительных услуг (сопровождение, охрана, страхование груза, оформление документов, упаковка груза, его хранение и пр.), следует заключать договор транспортной экспедиции.

Следует учитывать, что правила гл. 41 ГК РФ распространяются и на случаи, когда в соответствии с договором обязанности экспедитора исполняются перевозчиком (п. 2 ст. 801 ГК РФ).

Согласно п. 1 ст. 801 ГК РФ, по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

На основании Закона № 87-ФЗ экспедиционными являются услуги по организации перевозок грузов любыми видами транспорта и оформлению перевозочных документов, документов для таможенных целей и других необходимых документов (п. 1 ст. 1 Закона № 87-ФЗ).

Сторонами договора транспортной экспедиции являются клиент и экспедитор.

Экспедитор – лицо, которое обязуется за вознаграждение и за счет клиента выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (п. 1 ст. 801 ГК РФ). Экспедиторская деятельность не подлежит лицензированию.

Клиент – лицо, которое обязуется оплатить услуги экспедитора. Клиентом может быть грузоотправитель (лицо, предъявившее груз к перевозке) или грузополучатель (лицо, уполномоченное принять груз у экспедитора после окончания перевозки) (п. 1 ст. 801 ГК РФ, п. 4 Правил № 554). Клиент может не быть собственником груза, поскольку п. 1 ст. 801 ГК РФ не предусматривает такого требования в качестве обязательного условия заключения договора транспортной экспедиции. Клиент может быть связан с грузоотправителем (грузополучателем) различными отношениями (агентскими, комиссии и др.) и действовать в рамках этих отношений от своего имени, заказывая экспедиционные услуги.

Минтранс России отмечает, что правоотношения по перевозке груза не регулируются гл. 39 ГК РФ. Если фактически оказывается услуга по перевозке груза, применяются гл. 40 ГК РФ и Устав либо гл. 41 ГК РФ и Федеральный закон № 87-ФЗ (см. ответ № 5).

Таким образом, если привлеченный ИП является экспедитором (включен в реестр экспедиторов на платформе "ГосЛог") и организует доставку груза (т. е. выполняет дополнительные действия, а не только везет груз из точки А в точку Б), то он должен составлять экспедиторские документы.

К экспедиторским документам относятся (п. 5, 7 Правил № 554):

• поручение экспедитору (ПЭ) – определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции (отражает задачи, поставленные клиентом экспедитору);
• экспедиторская расписка (ЭР) – обязательный документ, который подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя;
• складская расписка (СР) – документ, который подтверждает принятие экспедитором груза клиента на складское хранение.

Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) – это электронный перевозочный документ, в котором заказчик дает задание экспедитору организовать перевозку груза и оказать транспортно-экспедиционные услуги в рамках договора транспортной экспедиции.

Электронное поручение экспедитору состоит из двух обязательных и одного опционального титулов, которые оформляют и подписывают заказчик грузоперевозки и экспедитор.

Создать электронное поручение экспедитору в программах 1С можно из журнала Электронные перевозочные документы (рис. 1), который находится в разделе главного меню.

При оформлении электронного поручения экспедитору заказчику необходимо заполнить реквизиты сторон, сведения о грузе и маршруте, а также иную информацию о перечне и условиях оказания услуг в рамках договора транспортно-экспедиционных услуг (рис. 2).

Титул 1 электронного поручения экспедитору можно условно разделить на две части:

1. Сведения об участниках и реквизитах договора транспортной экспедиции;
2. Сведения о грузе, о маршруте перевозки и реквизитах сопроводительных документов на груз.

Ниже приведено описание заполнения документа.

При заполнении титула нужно обязательно указать участников документооборота: заказчика и экспедитора.

В строке "Договор транспортной экспедиции" есть возможность выбрать именно тот договор, в рамках которого оформляется поручение экспедитору (рис. 3).

Дополнительно можно внести реквизиты заявки на транспортировку груза.

В данных разделах есть ряд обязательных и необязательных реквизитов, которые подсвечиваются красным индикатором.

• Внесите сведения о погрузке и выгрузке, а также даты готовности к отгрузке.
• Установите отметку о необходимости приема груза во владение экспедитором.
• Укажите требования к транспортному средству, необходимые для перевозки груза (рис. 4).
• Добавьте сведения о каждом контейнере, если в строке "Признак перевозки" выбран груженый или порожний контейнер.

В разделе "Описание груза" заказчику нужно добавить подробное описание груза (рис. 5).

• Укажите наименование и описание груза, позволяющее его идентифицировать. Для порожнего контейнера напишите "Порожний контейнер". Наименование опасного груза указывайте в соответствии с документами, регулирующими его перевозку.
• Также, обязательными реквизитами являются объем груза, вес (с тарой и без тары) и количество отдельных грузовых мест. Для насыпного или наливного груза укажите значение "1".
• Дополнительно можно выбрать тип стоимости: объявленную или действительную.
• Отметьте, если в составе груза имеются предметы или вещества, изъятые из гражданского оборота либо ограниченно оборотоспособные.
• Если перевозится наливной или насыпной груз, то укажите вес тары.

Заказчик может добавить сведения о сопроводительных документах, которые передаются вместе с грузом, а также зафиксировать свои пожелания в соответствующие разделы (рис. 6).

Также, у заказчика есть возможность указывать дополнительных получателей документа по кнопке Иные получатели: например, склад ответственного хранения, страховые компании, банки и других заинтересованных контрагентов.

После указания всех необходимых сведений заказчику необходимо нажать Отправить, и поручение будет отправлено экспедитору (рис. 7).

Экспедитор, получив от заказчика поручение, должен оформить подтверждение, если согласен с запрашиваемыми условиями перевозки груза.

Обязательные для заполнения в титуле экспедитора – сведения из реестра уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности: реестровый номер и дата включения в реестр (рис. 8).

Экспедитор, ознакомившись со всей информаций, может просто подписать свой титул поручения с помощью кнопки Отправить.

Если требуется указать дополнительные сведения, запрошенные заказчиком, то их можно внести в раздел "Информация экспедитора" (рис. 9).

Заказчик может отозвать свое поручение, оформив опциональный титул (рис. 10).

При отзыве поручения заказчик должен указать дату отзыва поручения, а также дату и время прекращения экспедитором поручения (рис. 11).

Опционально можно зафиксировать причину отзыва, указания о дальнейших действиях с грузом и сумму расходов, которую возместит заказчик экспедитору.

В разделе "Сведения о возврате груза" можно указать способ и дату возврата груза, а также исполнительное лицо.

После заполнения необходимых сведений заказчик может подписать титул с помощью кнопки Отправить.