Если организация не производит выплаты работникам (в том числе руководителю), она должна сдавать нулевую форму ЕФС-1.
Форма ЕФС-1, порядок ее заполнения и представления в электронном виде утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (далее – Порядок № 1462). Раздел 2 формы ЕФС-1 – аналог действовавшей до 01.01.2023 формы 4-ФСС. В этом разделе отражаются сведения о начисленных взносах на травматизм.
Представлять в СФР раздел 2 формы ЕФС-1 должны страхователи по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 19 п. 2 ст. 17 Федерального закона № 125-ФЗ, далее – Закон № 125-ФЗ). Организации относятся к страхователям, даже если у них нет работников, а с руководителем не заключен трудовой договор.
Положениями Закона № 125-ФЗ не предусмотрены какие-либо исключения в отношении обязанности по сдаче отчетности для организаций, которые не ведут деятельность либо не производят выплаты физлицам. Отметим, что если руководителю не производятся выплаты, то страховые взносы на травматизм в отношении него не уплачиваются.
Следовательно, в указанном случае необходимо сдавать нулевой раздел 2 формы ЕФС-1. Также организация должна представить титульный лист.
Отчетные периоды: первый квартал, полугодие, девять месяцев, календарный год
Отчитываться по взносам на травматизм необходимо не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год (п. 2 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).
Минимальный штраф по ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ
5% от суммы взносов, но не менее 1 000 руб.
Штраф на должностное лицо по ст. 15.33 КоАП РФ
Ответственность за непредставление отчетности по взносам на травматизм предусмотрена ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ. Это правонарушение влечет штраф в размере 5% от суммы взносов, начисленной к уплате, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 рублей.
Следовательно, за непредставление нулевого раздела 2 формы ЕФС-1 страхователю грозит штраф в размере 1 000 руб. Кроме того, должностное лицо организации могут привлечь к ответственности по ст. 15.33 КоАП РФ, назначив штраф в размере от 300 руб. до 500 руб.
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время