Нужно ли с января заново начинать нумерацию трудовых договоров?
Работодатель по своему выбору может продолжить или начать заново нумерацию трудовых договоров.
Номер трудового договора не входит в число обязательных сведений, которые должен содержать трудовой договор (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, предусматривают нумерацию трудовых договоров (письмо Минтруда России от 28.04.2020 № 14-2/В-519).
В настоящее время работодатели не обязаны применять унифицированные формы первичных документов. Работодатели вправе самостоятельно разработать и утвердить формы первичных учетных документов, используемых в своей деятельности (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Таким образом, работодатель может вести нумерацию трудовых договоров по своему усмотрению.
Действующим законодательством порядок нумерации трудовых договоров не регламентирован. Основной задачей такой нумерации является упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и их идентификация (письмо Минтруда России от 21.03.2018 № 14-2/В-191).
Порядок нумерации работодатель может определить самостоятельно, закрепив его в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8 ТК РФ) или в документе, регламентирующем порядок ведения делопроизводства.
Роструд в письме от 03.02.2025 № ПГ/00337-6-1 разъяснил, что работодатель может каждый год начинать новую нумерацию трудовых договоров или продолжать вести уже установленную.
При нумерации трудовых договоров работодатели, как правило, используют систему, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения.
Примеры:
10-26/01 — десятый договор в 2026 году, заключенный в январе
10/2026 — десятый договор в 2026 году
2026-0010 — десятый договор в 2026 году
Если работодатель принял решение продолжить нумерацию трудовых договоров, начатую ранее, то номер договора может быть сквозным.
Примеры:
250-26/01 — двухсот пятидесятый договор в истории компании, заключенный в январе 2026 года
475/2026 — четыреста семьдесят пятый договор, заключенный в 2026 году
00475 — четыреста семьдесят пятый договор по сквозной нумерации
Независимо от выбранной системы нумерации, рекомендуется закрепить порядок нумерации трудовых договоров во внутреннем документе компании (например, в Положении о кадровом делопроизводстве или отдельном приказе). Это поможет избежать путаницы и обеспечит единообразие в документах.
1. Свобода выбора: Работодатель самостоятельно решает, как нумеровать трудовые договоры — начинать каждый год заново или вести сквозную нумерацию.
2. Нет обязательных требований: Законодательство не устанавливает обязательных правил нумерации трудовых договоров.
3. Закрепление во внутренних документах: Выбранный порядок нумерации рекомендуется зафиксировать в локальном нормативном акте компании.
4. Практическая цель: Основная цель нумерации — обеспечение порядка в кадровом делопроизводстве и быстрая идентификация документов.
5. Новый год — время для пересмотра: Начало календарного года — удобный момент для того, чтобы оценить текущую систему нумерации и при необходимости изменить ее.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время