Нужно ли согласие на обработку персональных данных для сдачи отчетности через "1С-Отчетность"?

Ответ

Необходимость получения согласия работников на обработку персональных данных зависит от целей их обработки.

Одним из оснований для обработки персональных данных без согласия субъекта персональных данных является осуществление оператором обязанностей, возложенных на него законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Речь идет, в частности, об обязанности предоставлять персональные данные:

• во внебюджетные фонды (СФР) (абз. 15 ч. 2 ст. 22 ТК РФ, абз. 3 п. 4 Разъяснений Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" (далее – Разъяснения);
• в трудовую инспекцию (абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК РФ, абз. 7 п. 4 Разъяснений);
• в профсоюзы (ст. 370 ТК РФ, абз. 5 п. 4 Разъяснений);
• в прокуратуру и правоохранительные органы (абз. 7 п. 4 Разъяснений);
• в налоговые органы и военные комиссариаты (пп. 1, 2, 4 п. 3 ст. 24 НК РФ, абз. 5 п. 4 Разъяснений);
• в Роскомнадзор и его территориальные органы (ч. 4 ст. 20 Закона № 152-ФЗ).

Указанные выше правила действуют вне зависимости от того, каким именно способом персональные данные работников передаются третьим лицам.