Нужно ли составлять пояснительную записку к годовой бухгалтерской отчетности за 2025 год

09.02.2026

Вопрос: Нужно ли к годовой бухгалтерской отчетности за 2025 год (баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним) составлять пояснительную записку и что в нее следует включать?

Ответ аудитора:

Пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской отчетности, поэтому представлять ее в налоговый орган не нужно. Но не следует путать пояснительную записку с пояснениями к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, которые входят в состав отчетности и должны составляться в обязательном порядке.

Состав годовой бухгалтерской отчетности

Годовая бухгалтерская отчетность за 2025 год сдается по новым формам, образцы которых приведены в приложениях к ФСБУ 4/2023, утв. приказом Минфина России от 04.10.2023 № 157н.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность коммерческой организации состоит из:

Бухгалтерского баланса
Отчета о финансовых результатах
Приложений к ним

(пп. "а" п. 5 ФСБУ 4/2023, ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее – Закон № 402-ФЗ)

Приложения к отчетности включают:

Отчет об изменениях капитала
Отчет о движении денежных средств
Пояснения, отличные от этих отчетов

(п. 6 ФСБУ 4/2023)

Важно: В пояснениях раскрывается информация, необходимая пользователям бухгалтерской отчетности для принятия экономических решений, но не раскрытая в бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах, отчете об изменениях капитала, отчете о движении денежных средств (п. 44 ФСБУ 4/2023).

Правовой статус пояснительной записки

Пояснительная записка не включается в пояснения и не входит в состав бухгалтерской отчетности с 1 января 2013 года (письмо Минфина России от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285, приложение к письму Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01 "Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2012 год").

Чем отличается пояснительная записка от пояснений?

Критерий	Пояснительная записка	Пояснения к отчетности
Входит в состав отчетности	НЕТ	ДА
Представляется в ФНС	НЕТ	ДА
Обязательность составления	Добровольно	Обязательно
Правовая основа	Внутренняя политика организации	ФСБУ 4/2023, Закон № 402-ФЗ

Что может включаться в пояснительную записку?

Но пояснительная записка может составляться с целью отражения в ней сопутствующей информации, которая не относится к отчетности организации (Рекомендация Фонда "НРБУ "БМЦ" Р-34/2013-КпР "Пояснения в составе бухгалтерской отчетности" от 14.03.2013).

В пояснительной записке могут приводиться:

Сведения о деятельности организации
Информация о численности сотрудников
Динамика экономических и финансовых показателей
Смена системы налогообложения
Утрата права на применение упрощенных способов ведения бухгалтерского учета
Планы по развитию или реорганизации
Новые направления деятельности
Другая подобная информация

Таким образом, в пояснительную записку включается информация, которую организация хочет донести до пользователей своей бухгалтерской (финансовой) отчетности, но которая не включена в эту отчетность.

Важное предупреждение

Поскольку пояснительная записка не входит в состав отчетности, она может составляться для внутренних пользователей отчетности (руководителей, учредителей, участников), но в ФНС России вместе с отчетностью не представляется.

Информация актуальна на 05.02.2026. Для принятия решений рекомендуется обращаться к текстам нормативных актов и официальным разъяснениям.

Заказать консультацию

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Все новости