Нужно ли в расчетном листке указывать норму по производственному календарю?

19.02.2026

Вопрос аудитору
Сотрудники трудятся по графику сутки через трое. Им установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. В расчетном листке указано количество часов, фактически отработанное сотрудником. Нужно ли указывать в расчетном листке также норму часов по производственному календарю?

Ответ: В расчетном листке должны быть сведения о составных частях заработной платы работника. Указывать в расчетном листке норму часов по производственному календарю не требуется.

Обоснование ответа

В соответствии с ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
о размерах иных сумм, начисленных работнику (в т. ч. денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику);
о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Такое извещение сотруднику оформляется в виде расчетного листка.

Форма расчетного листка

Обязательная или рекомендуемая форма расчетного листка трудовым законодательством не предусмотрена. Поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листка, учитывая при этом мнение представительного органа работников при его наличии (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Форму расчетного листка можно утвердить приказом работодателя или включить в приложение к локальному нормативному акту, которым установлена система оплаты труда (например, к Положению об оплате труда работников).

Обязанность выдачи расчетных листков

Работодатели должны выдавать расчетные листки всем работникам. Такая обязанность возникает у работодателей при выплате заработной платы наличными через кассу или при перечислении ее на банковские карты. Это связано с тем, что ТК РФ не содержит каких-либо исключений по выдаче расчетных листков работникам в зависимости от способа выплаты заработной платы (письма Минтруда России от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459, Роструда от 04.04.2023 № ПГ/05724-6-1).

Что должно быть в расчетном листке

Работник должен понимать, из чего складывается его заработная плата. Поэтому в расчетном листке не может быть только общая величина начисления и удержанная сумма. В нем следует указывать полную и достоверную информацию о том, из каких именно выплат состоит полученная работником заработная плата. Это необходимо для контроля за соблюдением работодателем предусмотренных трудовым договором условий оплаты труда (см. апелляционное определение Магаданского областного суда от 02.09.2015 № 33-922/2015).

Нужно ли указывать норму часов?

Норма рабочего времени на конкретный период (например, на месяц) определяется по производственному календарю (см. например, Производственный календарь на 2026 год). Эта норма известна и работодателям, и работникам.

Поэтому в расчетном листке, который выдается сотруднику по итогам отработанного месяца, не требуется указывать норму часов по производственному календарю. При этом в расчетном листке нужно указать количество дней (часов), фактически отработанных сотрудником, за которые ему производится оплата.

Ответственность за нарушения

Ситуация	Правовые последствия
Форма расчетного листка утверждена работодателем, содержит все обязательные сведения по ч. 1 ст. 136 ТК РФ	Оснований для привлечения к ответственности нет
Расчетный листок не выдается работникам	Административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Расчетный листок не содержит обязательных сведений	Административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Пример оформления расчетного листка

Образец расчетного листка для сотрудника с суммированным учетом

Расчетный листок за январь 2026 года
Сотрудник: Иванов И.И.	Табельный номер: 123

Начислено
Вид начисления	Отработанные часы	Сумма
Оплата по окладу	144	25 000,00
Ночные часы	48	3 200,00
Праздничные дни	12	2 500,00
Итого начислено		30 700,00

Удержано
Вид удержания	Сумма
НДФЛ	3 991,00
Итого удержано	3 991,00

К выплате	26 709,00

Комментарий: В данном примере указаны отработанные часы (фактические), но не указана норма часов по производственному календарю, что соответствует требованиям законодательства.

Что обязательно должно быть в расчетном листке

Обязательные элементы	Необязательные элементы
Составные части зарплаты Иные начисленные суммы Произведенные удержания Общая сумма к выплате Фактически отработанное время	Норма часов по производственному календарю Норма рабочего времени по графику Информация о переработках (может быть вынесена отдельно)

Краткий итог

В расчетном листке не требуется указывать норму часов по производственному календарю.
В расчетном листке обязательно указываются: составные части зарплаты, иные начисления, удержания и итоговая сумма к выплате.
Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени достаточно указать фактически отработанные часы.
Форма расчетного листка разрабатывается работодателем самостоятельно и утверждается локальным нормативным актом.
Отсутствие в расчетном листке обязательных сведений или невыдача листков влечет административную ответственность.

ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.

Заказать консультацию

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Все новости