Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск за несколько дней до даты выплаты заработной платы. Нужно ли выплатить ему заработную плату вместе с отпускными или правильнее сделать это по возвращении работника?
Заработную плату сотруднику, которому предоставляется ежегодный отпуск, следует платить в сроки, установленные работодателем для выплаты зарплаты, а не вместе с отпускными.
Обоснуем ответ.
Заработную плату необходимо выплачивать работникам каждые полмесяца не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Точные сроки выплаты заработной платы (определенные даты ее выплаты за первую и вторую половину месяца) закрепляются в:
При этом сроки выплаты зарплаты могут быть установлены в любом из указанных документов (письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).
За нарушение сроков выплаты зарплаты предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
При задержке выплаты также возможны санкции по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:
Трудовое законодательство не содержит указаний на особый порядок выплаты заработной платы сотрудникам, которые находятся в отпуске.
Следовательно, выплата заработной платы происходит в одни и те же сроки, причем независимо от того, находится сотрудник в отпуске или нет.
Как быть в разных ситуациях:
Если работодатель хочет изменить сроки выплаты заработной платы, он должен внести изменения в документы, которые эти сроки устанавливают.
Это можно не делать, только если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. В этом случае заработную плату необходимо выплатить накануне выходных (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Перенести срок выплаты заработной платы одному сотруднику нельзя.
Минтруд России в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602 пояснил, что положение ч. 6 ст. 136 ТК РФ носит защитный характер для работника и направлено на то, чтобы зарплату сотрудники получали через равные промежутки времени. Поэтому выплата зарплаты раньше установленного срока не нарушает права работника.
Важно: Если зарплату выплатить раньше установленного срока, то часть заработной платы за следующую половину месяца сотрудник может получить позже, чем через полмесяца (при условии, что у него будут отработанные дни в этой половине месяца). В такой ситуации возникает риск привлечения работодателя к ответственности за задержку зарплаты по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Этого можно избежать, если для таких сотрудников предусмотреть промежуточную выплату (так, чтобы сотрудник раз в полмесяца обязательно получил оплату за часть отработанного времени).
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в вопросах кадрового учета и налогового сопровождения.
Помогаем компаниям работать прозрачно, эффективно и в полном соответствии с законодательством.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время