Арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 27.01.2026 № Ф01-5022/2025 по делу № А17-4065/2024 четко обозначил свою позицию: транспортная накладная должна содержать детальную информацию о водителе.
Согласно утвержденной форме транспортной накладной, в разделе, касающемся перевозчика, необходимо указывать:
Суд указал, что эти сведения необходимы для проверки реальности перевозки при возникновении соответствующих сомнений. Наличие в документе персональных данных о водителях дает возможность при необходимости:
Потребность в идентификации и допросе водителя возникает достаточно часто в практике налоговых проверок и судебных споров:
| Ситуация | Последствие отсутствия данных |
|---|---|
| Перевозчик отрицает факт доставки груза | Невозможно доказать, что именно этот водитель осуществлял перевозку |
| В документах допущены неточности (даты, адреса, наименования груза) | Нельзя уточнить обстоятельства у непосредственного участника перевозки |
| Налоговая инспекция сомневается в реальности хозяйственной операции | Отсутствие возможности идентифицировать водителя — аргумент в пользу фиктивности сделки |
| Возникает спор о том, кто именно являлся перевозчиком (фактический vs документальный) | Невозможно подтвердить, что водитель действовал от имени конкретного лица |
Если в транспортной накладной указаны только Ф.И.О. водителей, а детальные данные (ИНН, права, телефон) отсутствуют, то:
Таким образом, неполное заполнение транспортной накладной может привести к существенным финансовым потерям: доначислению налога на прибыль, НДС, пеням и штрафам.
Чтобы минимизировать налоговые риски и иметь возможность защитить свои расходы и вычеты, следуйте простым правилам:
Обязательно вносите в транспортную накладную:
Убедитесь, что реквизиты водительского удостоверения и ИНН соответствуют действительности. При возможности запрашивайте копии документов для сверки.
Помимо транспортной накладной, сохраняйте:
Проведите инструктаж с сотрудниками, ответственными за оформление транспортных документов. Объясните им важность полноты и достоверности заполнения всех реквизитов.
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Иванов Иван Иванович |
| ИНН | 123456789012 |
| Водительское удостоверение | 99 01 123456, выдано 01.01.2020 |
| Телефон | +7 (999) 123-45-67 |
Вывод однозначен: в транспортной накладной необходимы не только фамилия, имя и отчество водителя, но и его ИНН, реквизиты водительского удостоверения и номер телефона.
Это требование продиктовано не бюрократической прихотью, а практической необходимостью: при возникновении споров или сомнений у налоговой инспекции именно детальные данные позволяют идентифицировать водителя, допросить его и тем самым подтвердить реальность хозяйственной операции.
Экономия нескольких минут на заполнении всех граф может обернуться многомиллионными доначислениями налогов. Отнеситесь к оформлению транспортных накладных со всей серьезностью!
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время