Обязательно ли переходить на электронные путевые листы
Организация занимается перевозкой грузов и пассажиров автотранспортом на регулярной основе. Обязательно ли оформлять на такие перевозки электронные путевые листы с 01.09.2026?
Оформлять электронные путевые листы (ЭПЛ) с 01.09.2026 необходимо только при перевозке автомобильным транспортом пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей непищевой продукции, подлежащих обязательной маркировке.
В остальных случаях путевой лист может быть оформлен как в электронном виде, так и на бумаге. Обосновывается это следующим.
С 01.09.2026 перевозочные документы должны оформляться в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи. Это правило касается всех участников перевозки (отправитель, получатель, перевозчик, экспедитор).
Перечень электронных перевозочных документов установлен в п. 27 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта". К электронным перевозочным документам относятся, в частности, электронные путевые листы. Согласно ч. 2 ст. 6 этого же закона, путевой лист можно оформлять на бумаге либо в электронном виде. Прямого требования использовать исключительно ЭПЛ для всех видов перевозок законодательство не содержит.
Так, обязательное оформление электронных путевых листов с 01.09.2026 прямо предусмотрено для случаев перевозки автомобильным транспортом пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей непищевой продукции, подлежащих обязательной маркировке (постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944).
В ситуациях, когда обязательное применение электронного путевого листа законодательством не установлено,
продолжают применяться общие правила оформления путевых листов и первичных документов. В связи с этим организация может принять решение об использовании путевых листов, оформленных на бумаге. Запрета на это в действующем законодательстве нет.
Как компания «ИТ Вектор» поможет с переходом на ЭПД и сопровождением 1С
Даже если переход на электронные путевые листы для вашего бизнеса не обязателен, общий тренд на цифровизацию логистики и документооборота требует профессиональной подготовки.
Компания «ИТ Вектор» предлагает комплексные решения для вашего бизнеса:
Не откладывайте подготовку к новым требованиям
Если ваш бизнес связан с перевозками маркированной продукции, переход на ЭПЛ обязателен. Доверьте настройку и внедрение специалистам «ИТ Вектор».
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в вопросах внедрения ЭПД, автоматизации учета и сопровождения 1С.
Помогаем компаниям работать прозрачно, эффективно и в полном соответствии с законодательством.