Оформление одного чека вместо двух: риски и ответственность

Какие чеки должны быть оформлены и что происходит при нарушении

Согласно Закону № 54-ФЗ, получение предоплаты и последующая отгрузка товара — это два самостоятельных расчета, для каждого из которых требуется свой кассовый чек.

Если при получении предоплаты вы пробиваете чек с признаком «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ», это искажает реальную хозяйственную ситуацию. Фискальные данные, передаваемые в ФНС, будут содержать недостоверную информацию: в них окажется, что товар был передан покупателю в момент оплаты, хотя на самом деле отгрузка произошла позже.

Ответственность за оформление одного чека вместо двух

Нарушение правильной процедуры может повлечь за собой два вида штрафов по КоАП РФ.

Штраф за неверно оформленный чек

Оформление чека на предоплату с признаком «полный расчет» квалифицируется как нарушение порядка применения ККТ. Ответственность наступает по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:

• Для должностных лиц (например, руководителя организации): предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей.
• Для юридического лица: предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

Штраф за неприменение кассы при отгрузке

Отсутствие чека с признаком расчета «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» в момент отгрузки товара может быть расценено как неприменение онлайн-кассы в установленном случае. Это более серьезное нарушение, ответственность за которое предусмотрена ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ:

• Для должностных лиц: штраф составляет от 1/4 до 1/2 суммы расчета, проведенного без кассы, но не менее 10 000 рублей.
• Для юридических лиц: штраф составит от 3/4 до полной суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.