Оплата сверхурочной работы
Оплата сверхурочной работы
Правила оплаты сверхурочной работы установлены ст. 152 ТК РФ. При этом есть два способа компенсации переработки – это повышенная оплата труда либо предоставление дополнительного времени отдыха (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).
Как оплачивать сверхурочную работу с 1 сентября 2026 года?
С 1 сентября 2026 года будет действовать редакция ч. 1 ст. 152 ТК РФ, которая устанавливает новые правила оплаты сверхурочной работы. Изменений два.
1. Размер оплаты будет зависеть от общего количества сверхурочных часов в год.
- До 120 часов (включительно) — первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, последующие — в двойном.
- С 121 часа — все часы переработки оплачиваются только в двойном размере.
2. Изменился порядок оплаты сверхурочной работы. По новым правилам при суммированном учете сверхурочная работа будет оплачиваться из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену), в который (которую) осуществляется сверхурочная работа.
По умолчанию работодатель обязан произвести оплату сверхурочной работы в повышенном размере. Но по заявлению работника повышенная оплата может быть заменена дополнительным временем отдыха. При этом количество часов такого отдыха должно быть не менее количества часов, отработанных сверхурочно.
Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленной в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда, включая стимулирующие и компенсационные выплаты. Это правило действует с 01.09.2024.
Суммы, которые учитываются при оплате сверхурочной работы
сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленной в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда, включая стимулирующие и компенсационные выплаты.
Согласно ст. 129 ТК РФ, заработная плата — это вознаграждение за труд, а также:
- компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера);
- стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
должны учитываться при расчете оплаты за сверхурочную работу (письмо Минтруда от 20.08.2024 № 14-1/ООГ-4992).
Это могут быть, к примеру:
- премии, входящие в систему оплаты труда;
- районные коэффициенты и надбавки;
- надбавки за работу в особых условиях (вредная, разъездная работа и т. п.);
- компенсации за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
- надбавки за стаж, профессиональное мастерство и т. п.
Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Порядок расчета оплаты за сверхурочную работу
При повременной системе оплаты труда
Сотруднику может быть установлена часовая ставка, дневная ставка или оклад за месяц.
порядок перевода месячной ставки в часовую нормативно не определен. Работодатель может использовать один из следующих способов:
- 1 Исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. Часовая ставка = Оклад / Кол-во рабочих часов в месяце по графику сотрудника.
- 2 Исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (1/12 годовой нормы). Часовая ставка = Оклад / (Годовая норма / 12).
- 3 Исходя из месячной нормы времени по производственному календарю. Часовая ставка = Оклад / Кол-во рабочих часов в месяце по производственному календарю.
Важно: Выбранный способ рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте.
При сдельной оплате труда
Если сотруднику установлена сдельная оплата труда, то оплату нужно считать исходя из сдельной расценки и количества продукции (сделанного) за время сверхурочной работы.
Доплата: 8 ед. × 100 руб. × 1,5 + 4 ед. × 100 руб. × 2 = 1 200 + 800 = 2 000 руб.
Как определить количество сверхурочных часов
При поденном (недельном) учете к сверхурочной работе относится работа сверх 8 часов в день (или 40 часов в неделю). Сверхурочные часы подлежат подсчету и оплате по итогам каждого рабочего дня (недели).
При суммированном учете сверхурочной работой признается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).
- Периоды временной нетрудоспособности, отпусков и другие периоды отсутствия уменьшают норму рабочего времени для сотрудника.
- Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченная по ст. 153 ТК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы.
- При оплате сверхурочной работы после 1 сентября 2026 года необходимо учитывать общее количество сверхурочной работы в 2026 году.
Условия: Учетный период — год. Всего переработано 426 часов за 213 смен. Количество часов, переработанных ежедневно, равно: 426/213 = 2 часа. Лимит в 120 часов в год сотрудник превысит в течение первых 60 смен. Далее все часы подлежат оплате в двойном размере.
Расчет: (60 × 2 × 1,5 × 100) + ((213 – 60) × 2 × 2 × 100) = 18 000 + 61 200 = 79 200 руб.
Автоматизация расчета сверхурочных с помощью 1С
Правильный расчет сверхурочных с учетом всех изменений — сложная задача для бухгалтера.
Компания «ИТ Вектор» предлагает профессиональные решения для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы:
Не рискуйте правильностью расчетов
Новые правила оплаты сверхурочных с 1 сентября 2026 года требуют безупречного учета и настройки кадровых программ. Доверьте автоматизацию специалистам «ИТ Вектор».
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в вопросах автоматизации учета и кадрового делопроизводства.
Помогаем компаниям работать прозрачно, эффективно и в полном соответствии с законодательством.