С 30 декабря 2025 года вступил в силу новый приказ СФР, утверждающий обновленную форму единого отчета ЕФС-1 и порядок его заполнения . Это означает, что сведения о страховом стаже за 2025 год, которые необходимо сдать до 25 января 2026 года, формируются уже по новым правилам . В статье рассмотрим ключевые изменения, которые затронули подраздел 1.2 — «Сведения о страховом стаже».
Представлять подраздел 1.2 формы ЕФС-1 обязаны все работодатели (организации и ИП), у которых в отчетном году работали сотрудники, попадающие под особые критерии . Сдача этого раздела носит ежегодный характер.
| Критерий | Примеры периодов и категорий работников |
|---|---|
| Работа, дающая право на досрочную пенсию | Занятость во вредных или опасных условиях труда (по СОУТ) . |
| Работа в особых условиях или по специальным графикам | Работа в районах Крайнего Севера (РКС), вахтовым методом, полный сезон в сезонных отраслях . |
| Периоды, не связанные с непосредственной работой | Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, простой, отстранение, исполнение государственных обязанностей . |
| Отдельные категории работников | Государственные гражданские или муниципальные служащие . |
Важный нюанс: если в вашей организации за 2025 год не было ни одного сотрудника, подпадающего под указанные критерии, сдавать подраздел 1.2 не обязательно .
Срок сдачи за 2025 год — не позднее 25 января 2026 года. Форма сдается с типом «Исходная».
Общая структура отчета не претерпела серьезных изменений, однако в правилах заполнения появились важные уточнения и корректировки .
Одно из самых значимых упрощений: из формы исключен тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Теперь при получении от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам (БиР) или по уходу за ребенком, подавать отдельные сведения в СФР в течение 3 дней не требуется. Эти периоды будут отражены в ежегодном отчете о стаже.
В графу 7 «Дополнительные сведения» добавлен новый код «ЧАЭСКОМ». Он применяется для отражения периода командировки работника за пределы территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению (например, из зоны отчуждения Чернобыльской АЭС).
В графах 11 («Индивидуальный номер рабочего места») и 12 («Класс условий труда») теперь нужно указывать информацию только в том случае, если по итогам специальной оценки условий труда (СОУТ) рабочему месту присвоен вредный или опасный класс. Если условия труда признаны оптимальными или допустимыми, эти графы остаются пустыми.
При работе в районах Крайнего Севера (РКС) или приравненных к ним местностях (МКС) в режиме неполного рабочего дня в подразделе 1.2 указывается доля ставки, на которую работает сотрудник .
Для корректного формирования отчета необходимо заполнить три основных блока:
Для сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию, дополнительно заполняется Подраздел 2 Раздела 1, где детализируются основания для специального стажа .
Электронный формат. С 30 декабря 2025 года действует не только новая форма, но и обновленные электронные форматы для ее сдачи (приказ СФР от 17.11.2025 № 1463) .
Обновление ПО. Производители бухгалтерских программ (например, 1С) выпускают обновления для поддержки новой формы. По предварительной информации, реализация в программах планируется к 28 февраля 2026 года.
Переходный период. Важно отметить, что, по имеющимся сведениям, СФР может принимать отчеты за январь 2026 года и по старой форме, однако официального подтверждения этому нет . Во избежание рисков рекомендуется стремиться к использованию актуальной формы.
Своевременная и корректная сдача сведений о страховом стаже — это не только исполнение обязанности перед СФР, но и важный вклад в формирование будущей пенсии ваших сотрудников.
Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 «Об утверждении единой формы... (ЕФС-1)» (действует с 30.12.2025)
Приказ СФР от 17.11.2025 № 1463 «Об определении форматов сведений... (ЕФС-1)»
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время