Прием сотрудника из отпуска по уходу за ребенком: риски и судебная практика
11.11.2025
Фиктивное трудоустройство или законный прием?
Прием на работу сотрудника, который ранее находился в отпуске по уходу за ребенком, может вызвать повышенный интерес Социального фонда России. В случае сомнений в реальности трудовых отношений работодателю грозит административная ответственность и требование возместить излишне выплаченные пособия.
Правовые основания для привлечения к ответственности
Согласно части 2 статьи 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, страхователь (работодатель) несет ответственность за:
- Сокрытие сведений и документов, необходимых для назначения пособия
- Представление недостоверных сведений и документов
- Нарушения, приведшие к излишним расходам на выплату пособий
Размер штрафа составляет 20% от суммы излишних расходов, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей.
Судебный прецедент: дело № А76-175/2024
Арбитражный суд Уральского округа в постановлении от 27.10.2025 № Ф09-4289/25 рассмотрел спор между СФР и работодателем, который принял на работу сотрудника, в тот же день оформившего отпуск по уходу за ребенком.
Позиция СФР:
- Трудовой договор носил фиктивный характер — сотрудник в день приема на работу написал заявление на отпуск по уходу за ребенком
- Отсутствие трудовой деятельности — до момента проверки у сотрудника не было ни одной отработанной смены
- Необоснованность выплат — получаемое отцом пособие превышало пособие, которое получала бы мать ребенка
- Возможность ухода матерью — мать ребенка не работала и могла осуществлять уход самостоятельно
Позиция работодателя:
- Предыдущий опыт работы — до трудоустройства сотрудник работал у другого работодателя, также находясь в отпуске по уходу за ребенком
- Деловая цель трудоустройства — работодатель был заинтересован в приеме опытного специалиста
- Реальность трудовых отношений — трудоустройство носило реальный характер
Решение суда: отказ в удовлетворении требований СФР
Проанализировав все обстоятельства дела, суд отказал Социальному фонду в удовлетворении требования о взыскании выплаченного пособия по уходу за ребенком. Это решение подтверждает, что сам по себе факт трудоустройства сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, не является нарушением, если работодатель может доказать реальность трудовых отношений.
Рекомендации для работодателей
Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов при приеме сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком:
- Соблюдайте стандартную процедуру трудоустройства — издавайте приказ, знакомьте с должностной инструкцией, проводите необходимые инструктажи
- Документально обоснуйте необходимость в специалисте — подготовьте штатное расписание, приказ о расширении штата, обоснование деловой цели
- Обеспечьте реальное выполнение трудовых функций — даже если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, у него должны быть конкретные обязанности
- Ведите документацию — сохраняйте переписку, поручения, служебные записки и другие доказательства реальной трудовой деятельности
- Подготовьте обоснование выбора кандидата — почему был принят именно этот сотрудник, какие у него есть профессиональные качества и опыт
Прием сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, не запрещен законодательством, но требует от работодателя особого внимания к документальному оформлению трудовых отношений. Ключевым фактором защиты в случае проверки является способность доказать реальный характер трудоустройства и наличие деловой цели.
Рассмотренное судебное дело демонстрирует, что при наличии должным образом оформленных документов и обоснованной позиции работодатель может успешно защитить свои интересы в споре с Социальным фондом России.
