Короткий ответ: да, если просрочка ответа на запрос СФР по системе электронного документооборота (СЭДО) произошла по вине самого фонда (технические сбои, несвоевременная отправка сообщения, ошибки на серверах), работодатель освобождается от ответственности. Штраф в размере 5 000 руб. по ч. 3 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ может быть признан судом незаконным, поскольку вина страхователя отсутствует.
Арбитражный суд Уральского округа в свежем постановлении подтвердил: работодатель не должен отвечать за то, что не мог получить запрос СФР вовремя из-за проблем на стороне фонда или оператора СЭДО. Доказательства, полученные от технических специалистов (журналы обмена, сообщения об ошибках, заключения оператора), являются достаточным основанием для отмены штрафа.
Разбираем позицию суда, порядок доказывания отсутствия вины и аналогичные кейсы из других округов.
Что сказал Арбитражный суд Уральского округа
Фабула дела
- СФР утверждал, что 20 декабря направил работодателю запрос по СЭДО.
- Ответ от работодателя поступил только 22 января.
- Фонд назначил штраф в размере 5 000 руб. за нарушение срока (превышение 3 рабочих дней).
- Работодатель не согласился со штрафом и представил в суд доказательства.
Ключевые выводы суда
1 Вина страхователя отсутствует. Согласно ст. 26.24 и 26.25 Закона № 125-ФЗ, для привлечения к ответственности необходимо установить вину (умысел или неосторожность).
2 Технические проблемы на стороне СФР исключают вину. Работодатель принял все зависящие от него меры: ежедневно запускал обмен, фиксировал ошибки, обращался к оператору.
3 Доказательства представлены надлежащие. Журналы 1С, ответы оператора и заключения технических специалистов приняты судом как допустимые и достаточные.
4 СФР не доказал факт своевременной отправки запроса. Утверждение фонда о дате «20 декабря» не подтверждено объективными данными.
Итог: штраф отменен.
Какие обстоятельства исключают вину страхователя
- Технический сбой на серверах СФР — сообщение не сформировалось, «зависло», не отправлено адресату.
- Ошибки оператора СЭДО — оператор не передал сообщение вовремя, указал неверный идентификатор.
- Несвоевременная отправка сообщения СФР — СФР создал документ позже указанной даты.
- Проблемы с ПО страхователя, не зависящие от него — ошибка в версии 1С, сбой при обновлении.
- Отсутствие технической возможности получить сообщение — ежедневный обмен запускался, но сообщение не загружалось.
Ключевой принцип: работодатель должен доказать, что со своей стороны он принял все разумные меры для своевременного ответа.
Аналогичная практика других округов
- АС Волго-Вятского округа от 19.03.2026 № Ф01-5815/2026 — штраф отменен, сбой в работе сервера СФР.
- АС Северо-Западного округа от 03.09.2024 № Ф07-11261/2024 — технические неполадки в системе СЭДО исключают вину.
- АС Северо-Западного округа от 19.11.2025 № Ф07-10537/2025 — отсутствие вины подтверждено журналами обмена и ответом оператора.
- АС Московского округа от 29.04.2025 № Ф05-5067/2025 — СФР не доказал факт своевременной отправки запроса.
Вывод: работодатель, зафиксировавший технические сбои, имеет высокие шансы отменить штраф СФР в судебном порядке.
Что делать работодателю (пошаговая инструкция)
1 Регулярно фиксируйте обмен с СЭДО — ежедневно запускайте регламентное задание по обмену с СФР, ведите журнал обмена.
2 Соберите доказательства — регистр «Входящие сообщения СЭДО СФР», журнал регламентных заданий, сообщения об ошибках, письмо от оператора СЭДО.
3 Обжалуйте решение СФР о штрафе — подайте возражения с приложением доказательств, ссылайтесь на отсутствие вины.
4 При необходимости — обращайтесь в суд (арбитражный суд по месту нахождения фонда или по месту регистрации работодателя).
Резюме
- Если просрочка ответа на запрос СФР по СЭДО произошла по вине фонда (технический сбой, несвоевременная отправка, ошибка оператора) — работодатель освобождается от ответственности.
- Штраф в размере 5 000 руб. может быть признан судом незаконным.
- Какие доказательства нужны? — журналы обмена, логи ошибок, письмо оператора СЭДО.
- Судебная практика — единая: проблемы на стороне СФР исключают вину страхователя.
- Главный вывод: работодатель не должен отвечать за то, что не зависело от него. Технические сбои, ошибки оператора, несвоевременная отправка сообщений СФР — все это основания для отмены штрафа.
#СЭДО #СФР #штраф #255ФЗ #пособия #судебнаяпрактика #АСУральскогоокруга #работодатель #СОЦстрах #1СЗУП
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.
