Харьковская 2а
г. Омск
+7 (913) 961-38-13
+7 (3812) 29-01-00
заказать звонок
Задать вопрос?
Корзина
0

Проверяйте статус самозанятых до сделки: рекомендация ФНС для бизнеса

13.11.2025

Сотрудничество с самозанятыми — популярный и удобный формат работы для многих компаний и ИП. Однако, чтобы избежать налоговых рисков и доначислений, Федеральная налоговая служба (ФНС) настоятельно рекомендует проверять статус самозанятого перед заключением договора. Разберемся, почему это важно и как правильно это сделать.

Кто такие самозанятые и в чем их преимущества для заказчика?

Самозанятые (плательщики налога на профессиональный доход — НПД) — это физические лица, в том числе зарегистрированные как ИП, которые применяют специальный налоговый режим. Он регулируется Законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ.

Для заказчиков — организаций и ИП — работа с самозанятым выгодна по нескольким причинам:

  • Нет обязанности по уплате НДФЛ и страховых взносов. Заказчик не является налоговым агентом и не должен удерживать налог с доходов самозанятого или начислять взносы.
  • Отсутствие отчетности перед фондами.
  • Упрощенный документооборот. Подтверждением расходов служит чек, который самозанятый формирует в мобильном приложении «Мой налог».

Самозанятый платит налог самостоятельно: 4% — с доходов от физлиц и 6% — от организаций и ИП. Он также освобожден от уплаты НДС и НДФЛ в рамках этого режима.

Зачем нужна проверка статуса самозанятого?

Проверка статуса контрагента — ключевой шаг, который позволяет убедиться, что гражданин действительно имеет право применять спецрежим НПД на дату заключения договора.

Если этого не сделать, компанию-заказчика ждут серьезные финансовые потери:

  • Обязанность исчислить и уплатить НДФЛ. Если вы перечислили вознаграждение лицу, не являющемуся самозанятым, налоговики признают вас налоговым агентом. Вам придется за свой счет удержать и перечислить в бюджет 13% НДФЛ.
  • Необходимость начислить и оплатить страховые взносы. С суммы выплаты будут доначислены взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование (ОПС и ОМС).

Особый случай — бывший сотрудник.

Отдельное внимание ФНС уделяет ситуациям, когда компания заключает договор с самозанятым, который был ее сотрудником менее двух лет назад. В этом случае, за исключением ситуации, когда исполнитель зарегистрирован как ИП, бремя уплаты НДФЛ и взносов снова ложится на компанию-заказчика.

Учет расходов.

Оплата услуг самозанятого, подтвержденная чеком из приложения «Мой налог», может быть учтена в расходах компании для целей налогообложения прибыли. Если статус самозанятого не подтвердится, такие расходы могут быть оспорены.

Как легко и быстро проверить статус самозанятого?

ФНС России предоставляет удобный и бесплатный онлайн-сервис «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)».

Как это работает:

  1. Перейдите на главную страницу сайта nalog.gov.ru.
  2. Найдите раздел «Налог на профессиональный доход».
  3. Введите в соответствующие поля ИНН физического лица или ИП и укажите дату, на которую нужно узнать статус.
  4. Система мгновенно покажет, зарегистрирован ли человек как плательщик НПД.

Эта простая процедура занимает менее минуты и надежно защищает ваш бизнес от нежелательных рисков.

Подмена трудовых отношений: на что обращает внимание ФНС?

Налоговая служба предупреждает: нельзя подменять трудовые отношения гражданско-правовыми договорами с самозанятыми. Это незаконно и влечет ответственность для работодателя.

Налоговики тщательно анализируют такие параметры:

  • Регулярность и длительность: услуги оказываются из месяца в месяц на протяжении долгого времени.
  • Количество самозанятых: взаимодействие с 10 и более самозанятыми одновременно вызовет вопросы.
  • Размер дохода: ежемесячный доход самозанятого от одного заказчика, превышающий 20–30 тысяч рублей.
  • График выплат: перечисления два раза в месяц (что похоже на аванс и зарплату).
  • Доля в доходе: если выплаты от одной компании составляют почти 100% дохода самозанятого.

Наличие этих признаков может стать основанием для проверки и привлечения компании к ответственности за нарушение трудового законодательства.

Проверка статуса самозанятого с помощью официального сервиса ФНС — это не просто рекомендация, а необходимая мера для безопасного и законного сотрудничества. Она позволяет:

  • Подтвердить правомерность применения спецрежима.
  • Избежать доначисления НДФЛ и страховых взносов.
  • Обоснованно учесть расходы.
  • Минимизировать риски признания отношений трудовыми.

Потратьте минуту на проверку сегодня — сэкономьте время, деньги и нервы завтра.



Заказать консультацию

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время