С 01.09.2026 вместо ежемесячных уведомлений по НДФЛ и взносам можно подать одно за год
Со следующего года порядок взаимодействия с налоговой службой по зарплатным налогам станет более удобным и гибким. Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ вводит новый, альтернативный способ представления уведомлений, который позволит организациям и ИП заранее заявить о своих налоговых обязательствах.
С 1 сентября 2026 года налоговые агенты и плательщики страховых взносов получат право подавать единое предварительное уведомление на весь год или любой иной срок, вместо обязательной ежемесячной сдачи отдельных документов.
Суть нововведения: удобство вместо обязательности
Важно понимать, что это новая опция, а не обязанность. Традиционный порядок подачи ежемесячных уведомлений продолжит действовать, но у бизнеса появится выбор.
Как работает сейчас:
Ежемесячно подаются отдельные уведомления по страховым взносам. НДФЛ декларируется два раза в месяц: до 25-го числа за период с 1-го по 22-е и до 3-го числа следующего месяца за период с 23-го по последнее число.
Как можно будет с 01.09.2026:
Подается одно предварительное уведомление, в котором указываются суммы, планируемые к уплате в течение будущих периодов (например, на оставшиеся месяцы года). Это освобождает от подачи обычных ежемесячных уведомлений.
Условия и важные нюансы нового порядка
- Обязательная корректировка при росте сумм. Если фактически исчисленная сумма НДФЛ или взносов окажется больше, чем было заявлено, потребуется подать обычное уведомление в стандартный срок.
- Зачет средств с ЕНС происходит по специальному графику. При подаче авансового уведомления деньги с единого налогового счета (ЕНС) списываются не сразу, а по мере наступления каждого заявленного периода.
- По НДФЛ: не позднее 2-го рабочего дня после окончания периода, указанного в уведомлении.
- По страховым взносам: не позднее 3-го числа месяца, в котором установлен срок их уплаты.
- Что делать, если сумма оказалась меньше? Если налог, уплаченный авансом, превысил фактически исчисленную сумму, разница будет автоматически признана частью положительного сальдо ЕНС. Специального уведомления подавать не нужно.
Сравнение старого и нового порядка подачи уведомлений
| Критерий | Традиционный порядок (действует сейчас) | Новый порядок (с 01.09.2026, по выбору) |
|---|---|---|
| Частота подачи | Ежемесячно (для взносов и НДФЛ, по НДФЛ — дважды в месяц). | Один раз на выбранный период (например, на год, полугодие). |
| Принцип | Отражение фактически исчисленных сумм по итогам прошедшего периода. | Предварительное заявление планируемых к уплате сумм на будущие периоды. |
| Обязанность по уплате | Возникает на дату, установленную для уплаты налога. | Не возникает на дату подачи предварительного уведомления. Средства резервируются на ЕНС. |
Кому может быть выгоден новый подход?
- Компании со стабильным фондом оплаты труда и предсказуемыми выплатами.
- Бухгалтеры, которые хотят снизить административную нагрузку и минимизировать риски пропуска сроков.
- Организации, стремящиеся к долгосрочному финансовому планированию.
Выводы и подготовка к изменениям
Законодательное закрепление права на подачу единого предварительного уведомления — это шаг навстречу бизнесу.
Что важно сделать до сентября 2026 года:
- Оценить целесообразность. Проанализируйте, насколько предсказуем ваш платежный фонд.
- Дождаться разъяснений ФНС. Следите за официальными сообщениями относительно технических деталей.
- Настроить учетные системы. Убедитесь, что бухгалтерские программы будут поддерживать новый формат.
Таким образом, с осени 2026 года у работодателей появится реальный выбор, позволяющий оптимизировать документооборот и сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах.