С 01.09.2026 вводятся новые правила обмена электронными перевозочными документами
Дата вступления в силу новых правил
Постановлениями Правительства РФ от 27.04.2026 № 469 и от 27.04.2026 № 470 установлены правила обмена электронными экспедиторскими документами и железнодорожными накладными, а также порядок направления сведений, которые отражены в этих документах, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (далее – ГИС ЭПД).
Указанные постановления приняты во исполнение Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ, которым предусмотрен переход всех участников перевозки на использование электронных перевозочных документов (ЭПД) с 01.09.2026.
По новым правилам обмен электронными перевозочными документами между участниками перевозки осуществляется через операторов информационной системы ЭПД (далее – операторы).
Обмен производится посредством направления XML-файлов со сведениями ЭПД. При этом операторы проверяют файлы обмена:
- на соответствие формату, установленному ФНС России;
- на уникальность УИН документа;
- на действительность усиленной квалифицированной или неквалифицированной ЭП.
| Параметр | ПП № 469 | ПП № 470 |
|---|---|---|
| Предмет регулирования | обмен электронными экспедиторскими документами (поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка) | обмен электронными транспортными железнодорожными накладными |
| Участники информационного взаимодействия | экспедитор, клиент | грузоотправитель (отправитель), грузополучатель (получатель), перевозчик |
| Внесение изменений | не допускается | допускается, кроме сведений грузоотправителя, грузополучателя, сведений, содержащихся в квитанции о приеме груза |
| Срок направления документов оператором в ГИС ЭПД | не должен превышать 10 минут с момента получения файлов обмена от участников | |
| Срок хранения документов оператором | обеспечивает хранение в неизменном виде в течение 5 лет со дня их размещения | |
Вступление в силу новых правил
Окончание действия правил
Если ГИС ЭПД обнаружены расхождения в сведениях файлов:
1 оператор в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня получения от ГИС ЭПД ответа об ошибке с указанием кода, информирует участника о необходимости внесения исправлений в файл обмена.
2 участник формирует новый (исправленный) файл обмена не позднее 5-го календарного дня со дня получения информации о необходимости внесения исправлений в файл обмена.
Краткий итог
- С 01.09.2026 вступают в силу новые правила обмена электронными перевозочными документами.
- Обмен осуществляется через операторов информационной системы ЭПД.
- Экспедиторские документы (поручение, расписка) регулируются ПП № 469.
- Железнодорожные накладные регулируются ПП № 470.
- Оператор направляет документы в ГИС ЭПД не позднее 10 минут после получения.
- Срок хранения документов оператором — 5 лет.
- Исправление ошибок допускается в течение 5 календарных дней после уведомления.
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.