С 01.09.2026 вводятся новые правила обмена электронными перевозочными документами

06.05.2026

Документ: Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 469 • Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 470

Смотрите также: Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ

1 сентября 2026 года

Дата вступления в силу новых правил

Постановлениями Правительства РФ от 27.04.2026 № 469 и от 27.04.2026 № 470 установлены правила обмена электронными экспедиторскими документами и железнодорожными накладными, а также порядок направления сведений, которые отражены в этих документах, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (далее – ГИС ЭПД).

Указанные постановления приняты во исполнение Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ, которым предусмотрен переход всех участников перевозки на использование электронных перевозочных документов (ЭПД) с 01.09.2026.

По новым правилам обмен электронными перевозочными документами между участниками перевозки осуществляется через операторов информационной системы ЭПД (далее – операторы).

Обмен производится посредством направления XML-файлов со сведениями ЭПД. При этом операторы проверяют файлы обмена:

на соответствие формату, установленному ФНС России;
на уникальность УИН документа;
на действительность усиленной квалифицированной или неквалифицированной ЭП.

Сравнение правил обмена

Параметр	ПП № 469	ПП № 470
Предмет регулирования	обмен электронными экспедиторскими документами (поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка)	обмен электронными транспортными железнодорожными накладными
Участники информационного взаимодействия	экспедитор, клиент	грузоотправитель (отправитель), грузополучатель (получатель), перевозчик
Внесение изменений	не допускается	допускается, кроме сведений грузоотправителя, грузополучателя, сведений, содержащихся в квитанции о приеме груза
Срок направления документов оператором в ГИС ЭПД	не должен превышать 10 минут с момента получения файлов обмена от участников
Срок хранения документов оператором	обеспечивает хранение в неизменном виде в течение 5 лет со дня их размещения

с 01.09.2026

Вступление в силу новых правил

01.09.2032

Окончание действия правил

Если ГИС ЭПД обнаружены расхождения в сведениях файлов:

1 оператор в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня получения от ГИС ЭПД ответа об ошибке с указанием кода, информирует участника о необходимости внесения исправлений в файл обмена.
2 участник формирует новый (исправленный) файл обмена не позднее 5-го календарного дня со дня получения информации о необходимости внесения исправлений в файл обмена.

Краткий итог

С 01.09.2026 вступают в силу новые правила обмена электронными перевозочными документами.
Обмен осуществляется через операторов информационной системы ЭПД.
Экспедиторские документы (поручение, расписка) регулируются ПП № 469.
Железнодорожные накладные регулируются ПП № 470.
Оператор направляет документы в ГИС ЭПД не позднее 10 минут после получения.
Срок хранения документов оператором — 5 лет.
Исправление ошибок допускается в течение 5 календарных дней после уведомления.

#ЭПД #электронныеперевозочныедокументы #железнодорожныенакладные #ГИСЭПД #операторыЭПД #XML #постановление469 #постановление470 #транспортныедокументы #изменения2026

ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.

Заказать консультацию

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Все новости