С 1 марта 2027 года декларация по спецоценке будет представляться только в электронном виде

Документ: Приказ Минтруда России от 10.06.2026 № 246н

Комментарий

Работодатель должен подать декларацию о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – декларация о соответствии) по рабочим местам, на которых (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»):

вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам идентификации не выявлены;
условия труда по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми.

Форма декларации и порядок ее подачи утверждены приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н (далее – Порядок). Подробнее см. комментарий.

Что меняется с 1 марта 2027 года?

Новое правило

Только электронная форма через Госуслуги

Приказом Минтруда России от 10.06.2026 № 246н внесены изменения в Порядок представления декларации о соответствии. С 1 марта 2027 года работодатели будут подавать декларацию о соответствии в территориальный орган Роструда (ГИТ) только в электронной форме через личный кабинет на портале Госуслуг (п. 2 Порядка). Таким образом, с 1 марта 2027 года для работодателей установлен единственный способ подачи декларации о соответствии.

Как можно подать декларацию сейчас?

Напомним, в настоящее время представить декларацию о соответствии можно одним из следующих способов (п. 2 – 4 Порядка):

Лично

Обращение в территориальный орган Роструда (ГИТ).
По почте

Письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
В электронной форме

Через официальный сайт Роструда, в этом случае декларацию нужно подписать УКЭП.

Расширен перечень оснований для отказа в приеме декларации

Кроме того, с 1 марта 2027 года расширен перечень оснований для отказа в приеме декларации о соответствии (п. 6 Порядка). К числу таких оснований будут относиться:

Недостоверность данных, указанных в заполненной электронной форме.
Наличие в декларации рабочих мест сотрудников, чьи профессии, должности, специальности включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), для которых досрочно назначается страховая пенсия по старости.
Наличие в декларации рабочих мест, в связи с работой на которых сотрудникам по законодательству предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Отсутствие в ФГИС СОУТ отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Важно:

Отказывать в приеме декларации о соответствии по другим основаниям ГИТ не вправе.

Срок уведомления об отказе

Если ГИТ отказала в приеме декларации о соответствии, то она обязана уведомить об этом работодателя через портал Госуслуг в течение 10 рабочих дней с даты поступления декларации (п. 7 Порядка).

В настоящее время единственным основанием для отказа ГИТ в приеме декларации является ее несоответствие форме, приведенной в приказе Минтруда России от 17.06.2021 № 406н (п. 6 Порядка).

Как «ИТ Вектор» поможет подготовиться к изменениям

Установим, настроим, окажем поддержку — компания «ИТ Вектор» помогает организациям своевременно адаптироваться к изменениям законодательства и корректно формировать декларацию по спецоценке.

Сопровождение 1С:ИТС Официальные обновления, консультации и сервисы 1С в одном договоре. Поможем настроить учётную систему под требования законодательства, включая электронную подачу декларации по спецоценке через Госуслуги. Перейти к сопровождению 1С:ИТС

Подготовка к электронной подаче Поможем настроить рабочие места, проверить данные в ФГИС СОУТ и обеспечить корректное формирование декларации о соответствии в электронной форме.

Не откладывайте подготовку к 1 марта 2027 года

Доверьте сопровождение 1С и подготовку к электронной подаче декларации по спецоценке профессионалам «ИТ Вектор» — работайте без штрафов и ошибок.

Получить консультацию;→

ИТ Вектор — аутсорсинг бухгалтерии и кадрового дела, сопровождение 1С.

Ваш надежный партнер в налоговой безопасности и цифровой трансформации бизнеса.

Связаться с «ИТ Вектор» →