С 1 сентября 2026 года уведомления по НДФЛ и страховым взносам можно подавать раз в год

Документ

Информация ФНС России

Организации и ИП, которые выплачивают вознаграждения физлицам, подают уведомления в налоговую инспекцию об исчисленных страховых взносах и удержанном НДФЛ.

Как подаются уведомления сейчас

По страховым взносам уведомление подается не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок их уплаты.

По НДФЛ:

До 25-го числа месяца

За период с 1-го по 22-е число текущего месяца.

До 3-го числа месяца

За период с 23-го числа по последнее число предыдущего месяца.

На основании этих уведомлений формируется налоговая обязанность на ЕНС

(п. 9 ст. 58 НК РФ).

Что меняется с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года можно подавать одно уведомление с исчисленным НДФЛ и страховыми взносами,

которые необходимо уплатить в предстоящем календарном году.

Преимущество нового порядка: работодатели (заказчики по ГПД) могут не подавать ежемесячные уведомления, кроме случая, когда фактически удержанный НДФЛ (исчисленные страховые взносы) превышает заявленную ранее сумму.

Оформляться предварительное уведомление будет так же, как обычное — с разбивкой по периодам (месяцам). В таком уведомлении необходимо указать сумму НДФЛ (страховых взносов) с разбивкой по периодам начисления и выплаты доходов.

Важно: подача предварительного уведомления не приведет к исполнению обязанности по уплате НДФЛ и взносов на дату подачи. Платить суммы, указанные в предварительном уведомлении, при его подаче не нужно.

Сроки зачета положительного сальдо ЕНС

Сроки зачета положительного сальдо ЕНС при подаче годового уведомления отличаются от ежемесячных

(п. 7, 9 ст. 78 НК РФ в ред., действующей с 01.09.2026):

НДФЛ

Не позднее 2-го рабочего дня, следующего за днем окончания указанного в уведомлении истекшего периода, либо не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем формирования положительного сальдо ЕНС.

Страховые взносы

Не позднее 3-го числа месяца, в котором установлен срок их уплаты, либо не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем формирования положительного сальдо ЕНС.

Такой порядок ориентирован главным образом на организации со стабильно начисляемой зарплатой

и одинаковыми помесячными суммами страховых взносов и НДФЛ. Об этом напомнила ФНС России.

Как «ИТ Вектор» поможет адаптировать учет к новым правилам

Новый порядок подачи уведомлений требует корректировки учетных систем.

Компания «ИТ Вектор» предлагает профессиональные решения для адаптации вашей учетной системы:

Сопровождение программных продуктов 1С Обеспечим актуальность вашей учетной системы, настроим автоматическое формирование уведомлений по новым правилам, поможем с корректной сдачей отчетности. Подробнее о сопровождении 1С →

Приобретение программных продуктов 1С Подберем, поставим и настроим актуальные конфигурации 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП и другие программы для вашего бизнеса, чтобы учет соответствовал новым требованиям. Перейти в каталог программных продуктов 1С →

Не откладывайте адаптацию учета

Новые правила подачи уведомлений вступают в силу с 1 сентября 2026 года. Доверьте настройку 1С специалистам «ИТ Вектор» и избежите ошибок в отчетности.

Получить консультацию по 1С →

ИТ Вектор — ваш надежный партнер в вопросах автоматизации учета и налогового сопровождения.

Помогаем компаниям работать прозрачно, эффективно и в полном соответствии с законодательством.

Заказать настройку 1С →