С 30 декабря 2025 года для всех работодателей вступают в силу обновленные правила представления сведений о стаже и трудовой деятельности — форма ЕФС-1. Изменения направлены на упрощение отчетности, устранение противоречий и приведение правил в соответствие с другими законодательными новеллами.
В таблице ниже систематизированы наиболее значимые правки, которые повлияют на повседневную работу кадровых служб и бухгалтерий.
| Что изменилось | Суть изменения | Что делать работодателю |
|---|---|---|
| Отмена ЕФС-1 для дистанционных/надомных работников | Из порядка исключены коды "ДИСТ" и "НДОМ". Сведения о приеме, переводе и увольнении таких сотрудников больше не подаются. | Не формировать и не сдавать ЕФС-1 в отношении событий, связанных с дистанционной или надомной работой. При увольнении такого работника подается обычный отчет без спецкода. |
| Больше не нужно сдавать ЕФС-1 с типом "Назначение выплат по ОСС" | Упрощение для работодателей. При уходе сотрудницы в отпуск по БиР или по уходу за ребенком подавать отдельный ЕФС-1 не требуется. | Не формировать этот тип отчета. Все необходимые для назначения пособий данные СФР получит из ежегодного отчета. |
| Новый код для иностранцев (МДИГ) и обязанность подавать на них ЕФС-1 | Введен код "МДИГ" для иностранных граждан, подлежащих страхованию по международному договору (например, граждане КНР). На них теперь обязательно подавать ЕФС-1 при приеме/увольнении. | При оформлении на работу иностранца из страны, с которой есть действующий договор, указывать в ЕФС-1 код "МДИГ". Не пропускать подачу сведений. |
| Четкий порядок при отмене неполного рабочего времени | При переводе сотрудника с неполного на полный рабочий день/неделю теперь необходимо подавать кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" без указания кодов "НЕПД"/"НЕПН". | При изменении графика работы с неполного на полный оформлять в ЕФС-1 перевод, убирая из данных соответствующий код неполного времени. |
На титульном листе ЕФС-1 необходимо указывать код ОКВЭД, который на дату подачи отражен в ЕГРЮЛ (для ИП — в ЕГРИП). Теперь этот код будет определять и вносить в реестр Росстат на основе специальной методики, а не работодатель.
Практический смысл: Работодателям больше не нужно подтверждать основной вид деятельности в СФР. Следите за выпиской из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и указывайте в ЕФС-1 именно тот код, который там указан (будь он "заявительного" или "отчетного" типа).
Чтобы переход на новую форму прошел без ошибок, рекомендуем:
1. Сроки: Новая форма и формат ЕФС-1 обязательны к применению с 30 декабря 2025 года.
2. Упрощение: Главная тенденция — снижение административной нагрузки. Отмена отчетности по дистанционщикам и для назначения пособий — значимое облегчение для работодателей.
3. Новые обязанности: Появилась четкая обязанность представлять ЕФС-1 на определенные категории иностранных работников (код "МДИГ").
4. Техническая готовность: Актуализация программного обеспечения и знаний сотрудников — необходимое условие для корректной работы с нового года.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время