С 30 мая 2026 года вступают в силу изменения в порядок заполнения формы ЕФС-1, утверждённые приказом СФР от 15.04.2026 № 389. Изменения касаются кодов должностей (профессий) в подразделе 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1.
С 2026 года применяется новая форма ЕФС-1. Форма и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Подробнее об этом см. комментарий.
Приказом СФР от 15.04.2026 № 389 изменен порядок заполнения формы ЕФС-1. В новой редакции появится классификатор с кодами должностей (профессий), которые используются при заполнении подраздела 1.3 подраздела 1 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" формы ЕФС-1. Изменения вступают в силу с 30 мая 2026 года.
Не позднее 25-го числа каждого месяца государственные (муниципальные) учреждения, которые занимаются определенными видами деятельности, обязаны представлять эти сведения в СФР (п. 9 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Подраздел заполняется для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.
В настоящее время коды имеют буквенно-числовой формат, включающий 5 знаков. В новой редакции коды будут указываться в числовом формате, содержащем 12 знаков.
Пример изменения формата:
Изменения вызваны необходимостью привести наименования должностей в соответствие с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-2025), утв. приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст (действует с 01.01.2026).
Кроме того, СФР скорректировал электронные форматы для представления формы ЕФС-1, утвержденные приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.
Это означает, что программное обеспечение для формирования и проверки отчётности должно быть обновлено с учётом новых требований.
| Параметр | До 30.05.2026 | С 30.05.2026 |
|---|---|---|
| Формат кодов должностей (профессий) в подразделе 1.3 | Буквенно-числовой, 5 знаков | Числовой, 12 знаков |
| Нормативный документ | Предыдущая редакция приказа СФР от 17.11.2025 № 1462 | Редакция приказа СФР от 15.04.2026 № 389 |
| Классификатор должностей | Прежний классификатор | ОК 016-2025 (утв. приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст) |
| Электронные форматы | Прежние форматы (приказ СФР № 1463) | Скорректированные форматы |
Что нужно сделать государственным (муниципальным) учреждениям
ИТ Вектор — ваш надёжный партнёр в цифровизации бизнеса. Мы помогаем государственным и муниципальным учреждениям своевременно обновлять программное обеспечение для формирования отчётности в СФР, адаптировать справочники должностей под новые классификаторы и обеспечивать соответствие требованиям законодательства. Работаем, чтобы ваш бизнес работал без ошибок и штрафов.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время