СФР обновил формы персучета
Комментарий
Социальный фонд России утвердил обновленные формы и форматы сведений для индивидуального (персонифицированного) учета. Это связано с техническим переводом процессов из действующей Автоматизированной информационной системы (АИС ПФР-2) на новую Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП). При этом содержание форм и порядок их заполнения существенно не изменились — обновлены в первую очередь электронные форматы для сдачи.
Какие формы обновились?
Приказом утверждены обновленные версии следующих форм, которые используются для регистрации и учета граждан в системе обязательного пенсионного страхования:
| Код формы | Наименование формы | Примечание |
|---|---|---|
| АДВ-1 | Анкета зарегистрированного лица | Заполняется застрахованным лицом или его представителем. |
| АДВ-2 | Заявление об изменении анкетных данных | Для внесения изменений в индивидуальный лицевой счет. |
| АДВ-3 | Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию | Используется для получения подтверждающего документа. |
| АДИ-8 | Решение об отказе в регистрации зарегистрированного лица | Форма для фонда. |
| СЗВ-К | Сведения о трудовом стаже за период до регистрации в системе ОПС | Для учета «советского» стажа. |
Важно: Форма АДВ-6-1 (опись передаваемых документов) в новом приказе не фигурирует и, по всей видимости, больше не применяется.
Что изменилось в форме ЕФС-1?
Параллельно с формами персучета СФР обновил и Единую форму сведений ЕФС-1 (Приказ от 17.11.2025 № 1462) и ее электронные форматы (Приказ № 1463). Структура отчета осталась прежней, но появились важные уточнения:
- Новые коды для заполнения:
- МДИГ — для иностранных граждан, подлежащих страхованию по международному договору.
- ЧАЭСКОМ — для командировки работника за пределы зоны радиоактивного загрязнения.
- Уточнены правила заполнения: Графы 11 («Индивидуальный номер рабочего места») и 12 («Класс условий труда») теперь заполняются только для рабочих мест с вредными или опасными условиями.
- Удалены устаревшие коды: Коды ДИСТ и НДОМ более не применяются.
Новая форма ЕФС-1 также вступает в силу 30 декабря 2025 года.
Что нужно сделать работодателю?
Основные изменения носят технический характер, поэтому масштабных действий не требуется. Рекомендуется следующее:
- Обновить программное обеспечение, отвечающее за подготовку отчетности в СФР, до версий, поддерживающих новые форматы (особенно для ЕФС-1).
- Обратить внимание кадровых специалистов на новые коды для заполнения ЕФС-1 (МДИГ, ЧАЭСКОМ) и уточненные правила.
- Проверить, что с 30 декабря 2025 года все сведения в СФР передаются по обновленным форматам.
Ключевые выводы
1. Сроки: Все новые формы и форматы (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДИ-8, СЗВ-К, ЕФС-1) обязательны к применению с 30 декабря 2025 года.
2. Суть изменений: Это в первую очередь техническое обновление электронных форматов в связи с переходом на новую цифровую платформу ГИС ЕЦП. Существенных изменений в порядок заполнения большинства форм нет.
3. Главное для бухгалтерии: Наиболее важные содержательные правки затронули форму ЕФС-1 — появились новые коды и уточнены правила. Необходимо обеспечить актуальность программного обеспечения и знаний сотрудников.
Компания ИТ Вектор предоставляет профессиональные услуги по аутсорсингу бухгалтерии и кадрового дела.
Мы берем на себя всю работу по актуализации отчетности, отслеживанию изменений в законодательстве и своевременной сдаче всех форм, включая обновленные формы персонифицированного учета СФР и ЕФС-1.
Полный перечень услуг и условия — на нашем сайте: https://it-vector.group/services/autsorsing-bukhgalterii-i-kadrovogo-dela/