Для корректной настройки обмена данными между конфигурациями необходимо строгое соблюдение всех указанных ниже требований. Невыполнение любого из условий может привести к сбоям в процессе синхронизации.
Релизы программных конфигураций "Зарплата и управление персоналом" и "Бухгалтерия предприятия" должны быть выпущены в один временной период.
Перед началом процедуры синхронизации обязательно выполните проверку версий обеих конфигураций. Разработчик 1С регулярно выпускает обновления - несколько релизов в течение месяца. Некоторые обновления содержат значительные изменения структуры данных, включая добавление новых объектов. Поскольку эти изменения вносятся одновременно в обе конфигурации, для успешного взаимодействия их версии должны быть согласованными.
При анализе совместимости ориентируйтесь на месяц выпуска обновлений. Допустима разница в 1-2 релиза, но существенные расхождения могут вызвать проблемы при обмене данными.
Процедуру настройки синхронизации должен выполнять пользователь, обладающий полными административными правами в информационной базе.
Если в вашей системе настроена разграниченная система доступа с несколькими учетными записями, для выполнения работ по интеграции необходимо использовать аккаунт с максимальными привилегиями.
Требуется полное соответствие информации в следующих справочниках обеих конфигураций:
Количество структурных единиц организаций, участвующих в синхронизации, должно быть одинаковым в обеих системах.
Пример: Если в "Бухгалтерии предприятия" для организации зарегистрировано 3 подразделения с сотрудниками, то в "Зарплате и управлении персоналом" для этой же организации должно присутствовать ровно 3 подразделения с работающими сотрудниками.
Наименования подразделений могут отличаться в разных конфигурациях. Например, подразделение может называться "Администрация" в БП и "Административный отдел" в ЗУП - это допустимо.
При обнаружении расхождений в количестве подразделений во время процедуры сопоставления, система автоматически создаст недостающие элементы в конфигурации с меньшим их количеством. Однако для упрощения процесса и предотвращения возможных ошибок рекомендуется заранее вручную создать идентичные структуры подразделений в обоих системах.
Данные этого справочника должны полностью совпадать в обеих конфигурациях, так как они используются для корректного распределения начислений по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
| Аспект сравнения | Требования к данным |
|---|---|
| Набор элементов | Состав и количество записей должны быть идентичными |
| Наименования | Полное соответствие текстовых обозначений |
| Дополнительные параметры | Сопоставимые настройки счетов и аналитики |
Данный справочник играет ключевую роль в документе с аналогичным названием, где осуществляется распределение начислений по счетам бухгалтерского учета. Несоответствие данных в этом справочнике может привести к ошибкам при формировании проводок и финансовой отчетности.
После выполнения всех перечисленных условий можно переходить к непосредственной настройке процесса синхронизации между конфигурациями "Бухгалтерия предприятия 3.0" и "Зарплата и управление персоналом 3.1".
Перейти к справочнику можно:
При разработке новой методики учета важно внести информацию в графы «Название» и «Счет», а также выбрать необходимые аналитики, появляющиеся автоматически после указания счета. Дополнительно, если в информационной базе присутствуют предприятия, использующие упрощенную систему налогообложения (УСН), потребуется заполнить поле «Учёт в УСН».
Перейти к справочнику можно:
В ЗУП справочник хранит только наименование способа отражения, так как проводок в конфигурации нет.
При выполнении всех необходимых условий можно приступать к конфигурированию процесса синхронизации.
Настройка синхронизации
Для этого нужно перейти в Администрирование – Синхронизация данных как в БП, так и в ЗУП.
Можно задать любой удобный вам префикс, но учтите, что он станет частью номеров всех формируемых документов.
Теперь можно приступить к настройке в одной из информационных баз. В данном примере процесс настройки синхронизации начнется в программе ЗУП.
Откроем раздел «Настройка синхронизации данных».
Затем откроется перечень ранее созданных синхронизаций. Если настройка выполняется впервые, этот список окажется пустым.
Появляется перечень приложений, доступных для синхронизации. Поскольку начало настроек было выполнено в ЗУП, нам необходимо выбрать вариант «Бухгалтерия предприятия редакция 3».
На экране отобразятся пошаговые инструкции. Нажав на ссылку «Настроить параметры подключения», приступаем к выполнению первого шага конфигурации.
Первый этап настройки в ЗУП. Настройка параметров подключения
В открывшемся окне отображены доступные методы установки соединения. Следует подобрать наиболее подходящий метод подключения к бухгалтерской программе. Способы настройки показаны на иллюстрации далее.
Если вы работаете с базовыми версиями конфигураций (одной или обеими одновременно), возможность прямого подключения будет для вас заблокирована.
Выбор подходящего метода зависит от ответа на вопрос: «Где размещены ваши информационные базы?» Существует три ключевых сценария размещения: на персональном компьютере, на сервере либо в облачном хранилище.
Получить нужные сведения можно, воспользовавшись кнопкой «О программе».
| Файловая база | Серверная база | База в облаке |
|---|---|---|
| Файловая | Сервер | Веб-сервер |
| Вариант расположения 1 ИБ | Вариант расположения 2 ИБ | Версия 1 ИБ | Версия 2 ИБ | Предпочтительный вариант подключения |
|---|---|---|---|---|
| Файловая | Файловая | Базовая | Базовая | Синхронизация через файл |
| Файловая | Файловая | Базовая | ПРОФ/КОРП | Синхронизация через файл |
| Файловая | Файловая | ПРОФ/КОРП | ПРОФ/КОРП | Прямое подключение |
| Файловая | Серверная | - | - | FTP-ресурс |
| Файловая | В облаке | - | - | FTP-ресурс |
| Серверная | Серверная | - | - | FTP-ресурс (сервера разные) |
| Серверная | Серверная | - | - | Прямое подключение/синхронизация через файл (один сервер) |
| Серверная | В облаке | - | - | FTP-ресурс |
| В облаке |
В облаке |
- | - |
FTP-ресурс |
По завершении выбора первого варианта нажмите клавишу «Далее».
Простейший способ определить местоположение каталога информационной базы — открыть вкладку «О программе» и оттуда скопировать содержимое поля «Каталог». Если требуется подключить БП к настроечной процедуре в ЗУП, запустите БП в обычном режиме или режиме конфигуратора, откройте меню «О программе», затем перенесите значение параметра «Каталог» в соответствующее поле («Каталог») в настройках синхронизации ЗУП. Если ваша база имеет зарегистрированных пользователей, дополнительно заполните поля «Пользователь» и «Пароль».
Если информационные базы размещаются на сервере, следует активировать опцию «На сервере 1С:Предприятие» и последовательно заполнить поля «Сервер» и «Имя базы».
После выбора второго варианта переходите дальше нажатием кнопки «Далее».
В появившемся окне вводим требуемый «Адрес программы». Если в информационной базе зарегистрированы пользователи, обязательно заполняем поля «Пользователь» и «Пароль».
Синхронизация данных путем обмена файлами или через FTP-сервер
Если требуется организовать обмен данными через файлы или использовать FTP-ресурс, выберите третий вариант и перейдите к следующему шагу, щелкнув «Далее».
При выборе синхронизации через файл, следует отметить опцию «Применять локальную или сетевую папку для передачи данных» и указать директорию, предназначенную для хранения файла обмена. Рекомендуется выбирать каталог, в котором находятся базы ЗУП и БП, чтобы случайно не удалить важный файл.
Если настройка синхронизации предусматривает использование каталога на FTP-сервере, отметьте флажок «Применять каталог на FTP-сервере для обмена данными» и внесите значения полей «Адрес каталога», «Логин» и «Пароль». Для получения указанных сведений обратитесь к вашему администратору системы или технической поддержке провайдера услуг (при размещении базы в облаке).
Завершив выбор метода подключения и заполнив соответствующие параметры, следующим шагом укажите уникальный префикс той информационной базы, с которой устанавливается синхронизация (этот префикс определялся в начальной фазе настройки).
Если вы выбрали синхронизацию через файл, поле «Файл настроек подключения» заполнится автоматически. При настройке через FTP-каталог нужно самостоятельно указать любое удобное место для сохранения файла с параметрами подключения, допустим, создайте папку «Параметры подключения» на рабочем столе. Этот файл понадобится только при последующей настройке в БП, а после завершения процедуры его можно удалить.
Итак, первый этап — «Конфигурация параметров подключения» успешно пройден.
Второй этап настройки в ЗУП «Настройка правил отправки и получения данных»
Чтобы перейти к следующему шагу, кликаем по ссылке «Настройка правил отправки и приема данных».
При переходе по указанной ссылке появляется диалоговое окно для выбора начального месяца синхронизации. Здесь следует указать тот период, начиная с которого необходимо переносить документы между ЗУП и БП. Учтите, что документы, созданные раньше указанного месяца, в процессе синхронизации учитываться не будут.
Особое внимание уделите регламентированной отчётности. Так, выбрав апрель 2021 года, вы исключите передачу регламентированных отчётов за I квартал 2021-го, поскольку такие отчёты формируются за предыдущие месяцы (январь-март). Чтобы включить отчёты за I квартал, выбирайте январь 2021 года.
Следующим шагом определите перечень организаций, участвующих в обмене данными. Если требуется синхронизироваться со всеми организациями сразу, установите маркер напротив опции «Все организации». Когда нужны отдельные фирмы или ограниченный набор компаний, поставьте отметку возле пункта «Только указанные организации» и выделите интересующие вас объекты из предложенного перечня.
Продолжим настройку деталей выгрузки. Если в Бухгалтерии требуется подробная аналитика по счету 70, включающая сведения по каждому сотруднику отдельно, следует выбрать вариант «Детализация по сотрудникам». Если достаточно общей суммы выплат без разбивки по персоналу, укажите опцию «Сводно по сотрудникам». Такой способ выгрузки приведет к тому, что зарплатные ведомости из ЗУП экспортироваться не будут.
Таким образом, второй этап настройки завершён.
Третий этап настройки в ЗУП «Начальная выгрузка данных»
Щелчок по ссылке открывает единственное окно для завершающего третьего этапа, содержащее предупреждение о возможном длительном времени выгрузки данных. Нужно кликнуть «Далее» и подождать завершение операции.
Так заканчивается настройка синхронизации в первой программе (в нашем примере — ЗУП). Следующий шаг — перейти во вторую программу (БП) и завершить процедуру настройки синхронизации.
Настройка синхронизации в БП
В БП также нужно открыть настройку синхронизации
Процедура настройки в БП определяется способом подключения, заданным в ЗУП. Если первоначально в ЗУП был установлен режим «Прямое подключение», то в БП автоматически создастся незавершённая настройка синхронизации, нуждающаяся в доработке.
Если на начальном этапе в ЗУП был выбран иной способ подключения, тогда в БП повторяется процедура, аналогичная выполненной в ЗУП: необходимо сформировать новую настройку синхронизации, используя команду «Новая синхронизация данных», и в качестве целевой программы указать «Зарплата и управление персоналом, редакция 3».
Далее следует выбрать третий вариант подключения, активировать опцию «Импортировать параметры подключения из файла» и загрузить соответствующий файл.
Напоминаю, что при настройке через файл рекомендовалось указывать каталог, содержащий информационные базы. Во время первоначальной настройки в ЗУП в указанном месте появились два файла, среди которых нужно выбрать документ с названием «Настройки обмена ЗУП 3 – БП 3».
Если настройка производилась через FTP-ресурс, было предложено сохранить файл в любом удобном месте на компьютере (например, создать специальную папку на рабочем столе), так как впоследствии этот файл больше не потребуется.
После загрузки файла с параметрами подключения жмем «Далее», и последующие шаги первого этапа автоматически заполнятся системой.
Второй этап настройки в БП дублирует аналогичные действия, выполненные ранее в ЗУП.
В отличие от предыдущей программы (в нашем случае — ЗУП), в интерфейсе настройки БП добавляется дополнительный этап — «Сравнение и импорт данных».
Этот этап необходим потому, что первая программа (в нашем случае — ЗУП) предварительно выполнила выгрузку данных, а теперь во второй программе (БП) нужно сравнить эти данные с имеющимися в ней объектами.
При переходе к третьему этапу открывается таблица сопоставления данных.
Таблица состоит из пяти колонок, основное внимание следует уделить второй колонке. Появившийся рядом с объектом данных синий индикатор сигнализирует о невозможности автоматического сравнения объектов и требует ручного вмешательства.
Чтобы начать ручной подбор соответствия, дважды щёлкните мышью по строке с синим индикатором.
Стандартно в таблице отображаются только объекты, не прошедшие автоматическое сопоставление. Чтобы увидеть полный список записей, измените фильтр в поле «Показывать».
Нижняя область таблицы поделена на две части: слева отображается информация из БП, справа — из ЗУП. Если система не обнаружила совпадающий элемент справочника или документа в противоположной базе, рядом с ним появляется пометка «Нет совпадений, объект будет продублирован». Это означает, что при обмене данный объект будет перемещён из одного приложения в другое.
Однако при ручном сравнении элементов важно убедиться, что искомого объекта действительно нет в соответствующей базе. К примеру, в справочник физических лиц программа не смогла сопоставить запись о Бажовой С.Н., несмотря на наличие этой персоны в обоих приложениях. Причина кроется в различиях дат рождения, что привело к неудаче автоматической привязки. Таким образом, физическое лицо необходимо сопоставить вручную, установив курсор на нужную запись и нажав кнопку «Назначить соответствие».
Из предложенного списка выбираем нужное физическое лицо.
Таким образом, следует провести сопоставление всех доступных элементов, иначе в программах возникнут дублирующиеся записи.
Закончив процесс сопоставления, отметьте опцию «Завершить согласование данных» и продолжайте работу, нажав кнопку «Далее».
Если были сопоставлены не все данные, то программа выдаст предупреждение
После успешного прохождения третьего этапа появится последний шаг «Осуществить первичную выгрузку данных», которым можно пренебречь.
Теперь проверьте правильность функционирования установленной синхронизации.
Способ подключения, выбранный при настройке, влияет на порядок запуска синхронизации.
Если выбрано прямое соединение, запускается синхронизация простым нажатием кнопки «Синхронизировать» в любой из программ, после чего начнётся передача данных.
Если синхронизация установлена не напрямую, а через промежуточный файл, FTP-каталог и подобные механизмы, запускать её следует поэтапно, переключаясь между двумя системами. Дело в том, что в процессе обмена задействуется общая папка, куда сначала одна программа записывает данные, а вторая — считывает их.
Чтобы выполнить синхронизацию, войдите в раздел «Администрирование» → «Синхронизация данных» → «Настройки синхронизации данных». Запустить процесс можно, нажав кнопку «Синхронизировать».
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время