Сколько дней больничного оплачивать работодателю, если в день его выдачи сотрудник работал
Оплата больничного, если сотрудник работал в день его открытия: сколько дней платит работодатель в 2026 году?
По общему правилу, работодатель обязан оплатить первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника за счет собственных средств (ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Остальной период оплачивает Социальный фонд России (СФР).
Однако на практике часто возникает нестандартная ситуация: сотрудник отработал полную смену, а вечером обратился к врачу, который открыл больничный лист именно этой датой. Должен ли работодатель оплатить 3 дня пособия сверх зарплаты за отработанный день, или день работы «съедает» один день пособия? Разберем актуальную судебную практику и дадим четкий алгоритм действий.
В чем заключается проблема и позиция СФР?
Главная сложность кроется в двойственном толковании норм закона. Пособие по временной нетрудоспособности носит компенсационный характер и выплачивается вместо заработной платы (ст. 183 ТК РФ). Закон не предусматривает одновременную выплату и зарплаты, и пособия за один и тот же день.
При этом Социальный фонд России (СФР) часто занимает жесткую позицию: поскольку работодатель по закону обязан оплатить 3 дня болезни, фонд требует, чтобы эти 3 дня были оплачены именно как пособие, а день работы оплачивался отдельно. Фактически это вынуждает работодателя оплачивать 4 дня (1 день зарплаты + 3 дня больничного), а СФР начинает платить только с 5-го дня. При отказе работодателя фонд может попытаться оштрафовать его по ч. 2 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ за предоставление «недостоверных сведений» при назначении пособия.
Свежая судебная практика 2026 года: победа здравого смысла
- Период нетрудоспособности отсчитывается с даты, указанной в листке нетрудоспособности.
- Если за первый день больничного работодатель уже выплатил заработную плату, то его обязанность по оплате первых трех дней считается выполненной путем оплаты: 1 день (зарплата) + 2 дня (пособие).
- Выплата пособия за счет средств социального страхования (СФР) императивно производится с четвертого дня временной нетрудоспособности. СФР не имеет права менять этот порядок и заставлять работодателя оплачивать 4-й день за свой счет.
Аналогичную позицию ранее занял и Арбитражный суд Центрального округа (Постановление от 17.02.2026 № Ф10-4429/2025 по делу № А48-2550/2025).
Какие сложности и риски могут возникнуть?
Несмотря на благоприятную судебную практику, игнорировать позицию СФР нельзя. Основные риски:
-
1Автоматические штрафы от СФРАлгоритмы фонда могут автоматически пометить ваш реестр как «ошибочный», если сумма пособия за первые 3 дня не соответствует календарным дням больничного, и начислить штраф.
-
2Затяжные споры и проверкиЧтобы отстоять свою правоту, работодателю придется писать пояснения, а в случае отказа – оспаривать решение фонда в вышестоящем органе СФР или в суде, тратя время и ресурсы.
-
3Ошибки ручного расчетаЕсли бухгалтер пытается скорректировать расчет «вручную» или задним числом, высок риск задвоения выплат или искажения данных для формы ЕФС-1 и реестров СФР.
Как решить проблему и избежать штрафов: пошаговый алгоритм
Чтобы минимизировать риски, кадровым и бухгалтерским службам следует придерживаться следующего алгоритма:
-
1Уточняйте дату открытия больничногоСогласно п. 12 Порядка, утв. приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н, если сотрудник обратился к врачу после рабочего дня, освобождение от работы может быть предоставлено со следующего дня по его желанию. Если это так, попросите врача открыть больничный следующим днем. Это снимет все вопросы.
-
2Если больничный открыт днем работыСмело выплачивайте зарплату за этот день, а пособие начисляйте только за 2-й и 3-й дни.
-
3Готовьте обоснованиеВ случае запроса от СФР оперативно предоставляйте табель учета рабочего времени, расчетный листок и ссылку на Постановление АС Западно-Сибирского округа от 06.08.2026 № Ф04-2054/2026.
-
4Автоматизируйте расчет в 1СПрограмма должна корректно «видеть» пересечение зарплаты и больничного, не допуская двойных начислений и формируя корректные реестры для фонда.
Доверьте расчет больничных профессионалам: сопровождение 1С от «ИТ Вектор»
Ручная корректировка больничных, пересекающихся с рабочими днями, — это прямой путь к ошибкам в отчетности и претензиям со стороны СФР.
Чтобы ваша программа всегда рассчитывала пособия корректно, учитывала все нюансы законодательства и формировала безупречные реестры для фонда, необходима профессиональная настройка и поддержка системы.
Компания «ИТ Вектор» оказывает комплексные услуги по сопровождению программных продуктов 1С. Мы гарантируем, что ваша система будет работать без сбоев даже в самых нестандартных кадровых ситуациях.
Что мы сделаем для вашей компании:
Не позволяйте сложным кадровым ситуациям становиться причиной штрафов.
Автоматизируйте и защитите свой учет вместе с нами.
ИТ Вектор — профессиональное сопровождение 1С.
Ваш надежный партнер в налоговой безопасности и цифровой трансформации бизнеса.