Отправка сотрудников в командировку сопряжена с выполнением ряда финансовых обязательств со стороны работодателя. Главные из них — это своевременная выдача аванса на расходы и оплата среднего заработка за дни поездки. Роструд в своём письме от 16.12.2025 № ТЗ/9787-6-1 дал важные разъяснения по срокам выплаты аванса. Однако вопросы о сроках выплаты среднего заработка по-прежнему требуют внимания к локальным нормативным актам и позиции Минтруда.
Сроки выплаты аванса не установлены напрямую Трудовым кодексом. Однако, согласно позиции Роструда, изложенной в комментируемом письме, работодатель обязан выдать денежный аванс перед началом командировки. Ключевой момент заключается в том, что аванс на командировку не является частью заработной платы, поэтому на него не распространяются общие сроки выплаты зарплаты (например, 15-е и 30-е число месяца).
Аванс — это целевая выплата, предшествующая наступлению определённого события (поездке), и его можно выдавать в межрасчетный период. Во избежание споров и для чёткого регулирования Роструд и эксперты рекомендуют закрепить конкретные сроки выдачи аванса в локальном нормативном акте (ЛНА) организации, например, в Положении о командировках.
Рекомендуемая норма в ЛНА: «Денежный аванс на командировочные расходы выдается работнику не позднее, чем за три (или иное количество) рабочих дня до начала командировки».
В отличие от аванса, законодательство прямо обязывает сохранять за командированным сотрудником средний заработок за все дни работы по графику, приходящиеся на период командировки (ст. 167 ТК РФ, п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501).
Точных сроков выплаты этого среднего заработка ТК РФ и Положение также не устанавливают. В своём последнем письме Роструд не даёт прямого ответа на этот вопрос. Однако сложившаяся практика и позиция Минтруда России, изложенная в более ранних разъяснениях (письма от 13.05.2024 № 14-6/ООГ-2888, от 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422), однозначны.
Минтруд России рекомендует выплачивать средний заработок за период командировки в те же сроки, что и заработную плату. Это логично, поскольку данная выплата является частью вознаграждения за труд. Закрепление этого правила во внутренних документах компании позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и самих работников.
Рекомендуемая норма в ЛНА: «Средний заработок, сохраняемый работнику на период служебной командировки, выплачивается одновременно с выплатой заработной платы за соответствующий период».
Для наглядности объединим ключевую информацию:
| Вид выплаты | Правовое основание | Срок выплаты | Рекомендации по закреплению в ЛНА |
|---|---|---|---|
| Аванс на командировочные расходы | Ст. 168 ТК РФ, Письмо Роструда от 16.12.2025 № ТЗ/9787-6-1 | Перед началом командировки. Не привязан к срокам зарплаты. | Чётко указать количество рабочих/календарных дней до поездки (напр., «за 3 рабочих дня»). |
| Средний заработок за дни командировки | Ст. 167 ТК РФ, п. 7 Положения № 501 | Прямо не установлен. | Закрепить выплату в общие сроки выплаты зарплаты (напр., 15-е и последний день месяца). |
Несоблюдение сроков выплаты как аванса (если он установлен ЛНА), так и среднего заработка (если он не выплачен в сроки зарплаты) может повлечь для работодателя материальную ответственность по ст. 236 ТК РФ. За каждый день задержки необходимо будет выплатить работнику компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм. Кроме того, это может стать основанием для проверки Государственной инспекцией труда и привлечения к административной ответственности.
Следование этим простым правилам поможет создать прозрачную систему командировочных выплат, защитит права работников и избавит компанию от потенциальных споров и штрафов.
Комментарий эксперта к письму Роструда от 16.12.2025
Письмо Минтруда России от 13.05.2024 № 14-6/ООГ-2888
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время