Страховые взносы с МРОТ при смене директора: почему ФНС требует доплат и как рассчитать правильно в 2026 году

Смена единоличного исполнительного органа (генерального директора) – это всегда стресс для бухгалтерии. Особенно остро стоит вопрос: как правильно начислить страховые взносы, если старый директор уволился, новый уже назначен внутренним решением, но запись в ЕГРЮЛ обновилась с задержкой?

Недавний кейс: директор уволился 19 января 2026 года, новый назначен 20 января, но ИФНС внесла изменения в ЕГРЮЛ только 28 января. Компания начислила взносы старому директору до 19-го, а новому – с 20-го. Итог: требование от ФНС доначислить взносы за старого директора по 28 января включительно.

Права ли налоговая? Да, и в этой статье мы объясним почему, а также покажем, как избежать подобных ловушек.

Главное правило: взносы привязаны к записи в ЕГРЮЛ, а не к трудовому договору

Основание: Согласно абз. 2 п. 1 ст. 421 НК РФ, если начисления в пользу директора за месяц меньше федерального МРОТ (в 2026 году он составляет 27 093 рубля), база для начисления страховых взносов признается равной МРОТ. При работе неполный месяц база рассчитывается пропорционально количеству календарных дней исполнения полномочий.

Но какой период считать «исполнением полномочий»?

ФНС России в письме от 29.12.2025 № БС-4-11/11758@ дает однозначный ответ: период определяется исключительно на основании сведений в ЕГРЮЛ. Пока в реестре числится старый директор, обязанность по уплате взносов с МРОТ сохраняется за ним, даже если фактически он уже не работает и не получает зарплату.

Как правильно рассчитать взносы в нашем примере (январь, 31 день):

За первого директора (с 1 по 28 января)

27 093 руб. / 31 дн. × 28 дн. = 24 470,90 руб.

База для начисления взносов: 24 470,90 руб.

За второго директора (с 28 по 31 января)

27 093 руб. / 31 дн. × 4 дн. = 3 495,87 руб.

База для начисления взносов: 3 495,87 руб.

Обратите внимание: 28 января попадает в расчетный период обоих руководителей, так как в этот день в ЕГРЮЛ еще числился старый директор, а запись о новом уже была внесена.

Типичные ошибки и их серьезные последствия

Незнание тонкостей налогового законодательства при смене руководства часто приводит к финансовым потерям. Вот самые частые ошибки и чем они грозят:

Ориентация на дату приказа, а не на дату выписки ЕГРЮЛ

Последствие: Недоимка по страховым взносам. ФНС автоматически сверит данные РСВ с ЕГРЮЛ и выставит требование о доплате.
Отсутствие начислений, если директору не платят зарплату

Последствие: Нарушение ст. 421 НК РФ. Даже при нулевой зарплате взносы с МРОТ должны быть начислены и уплачены, пока лицо числится в ЕГРЮЛ.
«Потеря» дней при переходе полномочий

Последствие: Если не включить день внесения записи в ЕГРЮЛ в расчет для нового директора, налоговая сочтет это занижением налоговой базы.
Неверное заполнение Раздела 3 РСВ

Последствие: Невыполнение контрольных соотношений (например, КС 2.26), отказ в приеме отчетности, штраф по ст. 119 НК РФ (от 1 000 руб.) и риск блокировки расчетного счета.

Итоговые финансовые последствия:

Доначисление всей суммы взносов + пени за каждый день просрочки + штраф 20% (а при доказанности умысла – 40%) от неуплаченной суммы.

Что нужно сделать, чтобы избежать проблем с ФНС?

Чтобы смена директора прошла без налоговых сюрпризов, внедрите в компании следующий алгоритм действий:

Мониторинг ЕГРЮЛ в реальном времени Не полагайтесь на слова нотариуса. Самостоятельно проверяйте статус записи на сайте ФНС, чтобы точно знать дату обновления реестра.
Строгое применение пропорциональной формулы Всегда делите МРОТ на количество дней в месяце и умножайте на фактические календарные дни нахождения записи в ЕГРЮЛ.
Синхронизация кадрового и бухгалтерского учета Убедитесь, что даты в трудовых договорах, приказах и данных для расчета зарплаты строго коррелируют с выпиской ЕГРЮЛ.
Автоматизация расчетов Использование актуальных версий программ 1С, которые автоматически контролируют минимальную базу для начисления взносов на руководителей.

Доверьте учет профессионалам: услуги аутсорсинга бухгалтерии от «ИТ Вектор»

Смена руководства, сложные расчеты с МРОТ и постоянные изменения в требованиях ФНС требуют высочайшей квалификации.

Ошибка рядового бухгалтера может стоить компании сотен тысяч рублей.

Наша компания предоставляет профессиональные услуги по аутсорсингу бухгалтерии, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на налоговые риски.

Что вы получите, передав нам бухгалтерию:

Гарантию корректного начисления Страховые взносы, налоги и зарплата, включая сложные кейсы со сменой директора и расчетом от МРОТ.

Своевременную сдачу отчетности РСВ, 6-НДФЛ, декларации — без ошибок и блокировок счетов.

Контроль актуальности данных ЕГРЮЛ Оперативное внесение изменений в учетные системы.

Полную финансовую ответственность За качество наших услуг, закрепленную в договоре.

Не ждите требования от налоговой.

Обеспечьте безупречный порядок в учете вашей компании уже сегодня.

Узнать стоимость аутсорсинга бухгалтерии →

ИТ Вектор — профессиональные бухгалтерские услуги.

Ваш надежный партнер в налоговой безопасности и финансовом учете.

Заказать бухгалтерское сопровождение →